Projelerle Başlamak

Organize your knowledge base and streamline questionnaire responses with optional project workspaces in Procurize Questionnaire.

Projects in Procurize Questionnaire are optional workspaces that organize your security questionnaires and structure your knowledge base for AI Autofill. While not required, projects are useful when your organization handles multiple clients, business units, or compliance efforts in parallel.

Projeler Nedir?

Projects serve as dedicated work areas where:

• You can group related questionnaires together
• The AI Autofill function pulls answers from project-specific documents and policies
• Your team can structure the knowledge base for more accurate and contextual autofill results

All members of your organization can access all projects. Projects help organize your content but do not restrict visibility or access.

Adım Adım: Bir Proje Oluşturma

1. Yeni Bir Proje Oluşturun

• Organizasyon yöneticilerine özel olan Ayarlar sayfasındaki Projeler bölümüne gidin.
• “Yeni Oluştur” butonuna tıklayın ve bir isim girin (ör. “Bulut”, “Yerinde”, “Sağlık Uyum”).
• İsteğe bağlı olarak, amacını açıklayan bir açıklama ekleyin.

2. Politikalar ve Belgeler Yükleyin

• İlgili dosyaları ekleyin (ör. SOC 2 raporları, güvenlik politikaları, geçmiş anketler) ve projeye bağlayın.
• Bu belgeler, AI Otomatik Doldurma tarafından bu projeye bağlı anketler için öneri oluşturmak amacıyla kullanılan bilgi tabanını oluşturur.

3. Anketleri İçe Aktarın veya Atayın

• Güvenlik anketlerini içe aktarın ve projeye bağlayın.
• AI Otomatik Doldurma, proje bilgi tabanını kullanarak anketlere yanıt önerileri sunar, böylece alaka ve verimlilik artar.

Projeler Kullanmak vs. Proje Kullanmayın

• Eğer herhangi bir proje oluşturmazsanız, organizasyonunuz tüm anketler için paylaşılan bir bilgi tabanı kullanır.
• Eğer projeler kullanırsanız, her projenin kendi bilgi tabanı olur ve anketlerin AI Otomatik Doldurma’dan faydalanabilmesi için belirli bir projeye atanması gerekir.

Projeler Ne Zaman Kullanılmalı

Projeler özellikle şu durumlarda faydalıdır:

• Birden çok müşteri veya uyumluluk girişimiyle çalışıyorsanız
• Anket bağlamını belirli belgelerle uyumlu tutmak istiyorsanız
• Belirli bir alan veya kapsamla ilişkili daha doğru otomatik doldurma önerilerine ihtiyaç duyuyorsanız

İlgili Makaleler

Procurize’da Hangi Kullanıcı İzinleri Mevcuttur?

Güvenlik Anketlerini Nasıl İçe Aktarır ve Tamamlarım

Bilgi Tabanı Nedir

AI Otomatik Doldurma Nedir?

Anketlerde AI Otomatik Doldurma Nasıl Kullanılır?