Procurize’da Başlangıç
Procurize Questionnaire platformunda başarılı bir başlangıç yapmayı öğrenin. Temel özellikleri keşfedin, çalışma alanınızı yapılandırın ve ekibinizi güvenlik anketi yanıtlarını güvenle, daha hızlı ve düzenli bir şekilde ilerletecek şekilde hazırlayın.
Procurize Questionnaire platformuna erişim sağladıktan sonra, çalışma alanınızı yapılandırmak ve güvenlik anketlerine verimli ve etkili bir şekilde yanıt vermeniz için gereken her şeyi hazır hale getirmek için bir dakikanızı ayırın.
Organizasyonunuzu başarıya hazırlamak ve güvenlik anketi iş akışlarınızı düzene sokmak için şu adımları izleyin:
Organizasyon Özelliklerini Ayarlayın
Şirket adı, alan adları ve temel profil bilgileri gibi organizasyonunuzun temel ayrıntılarını tanımlayarak başlayın. Bu, doğru kullanıcı otomatik sağlanmasını ve çalışma alanınız içinde daha iyi bir hizalamayı sağlar.
Projeleri (Çalışma Alanlarını) Oluşturun
Anketleri departmana, müşteriye ya da amaca göre düzenlemek için özel projeler oluşturun. Her proje, ekip üyelerinin iş birliği yapabileceği ve ilerlemeyi takip edebileceği güvenli bir çalışma alanı olarak hizmet verir.
Bilgi Tabanına Politikalar Ekleyin
Şirketinizin güvenlik ve uyumluluk belgelerini — SOC 2 raporları, ISO sertifikaları ya da dahili politikalar gibi — bilgi tabanına yükleyin. Bu belgeler AI Otomatik Doldurma işlevini besleyecek ve yanıtlarınızı otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır.
Organizasyon Üyelerini Davet Edin
Satış, güvenlik, uyumluluk ya da hukuk gibi ekip üyelerini ekleyin. Her kullanıcının rolüne göre uygun izinler atayarak anketlere katkı sağlamasını, incelemesini ya da yönetmesini mümkün kılın.
Güvenlik Anketlerini İçe Aktarın ve Sahiplerini Atayın
Alınan Excel anketlerini içe aktararak iş akışınızı başlatın. Anketleri sorumlu kişi ya da ekiplere atayın. AI Otomatik Doldurma özelliğini kullanarak yanıt önerileri alın, ardından inceleyip tamamlayarak dosyayı dışa aktarın.
İlgili makaleler
Procurize hangi kullanıcı izinlerine sahiptir?
Güvenlik anketlerini nasıl içe aktarır ve tamamlarsınız
Anketler için AI Otomatik Doldurma nasıl kullanılır
Adım Adım: Procurize’da İlk Otomatik Güvenlik Anketinizi Kurma