Başlangıç Kılavuzları
Yeni kullanıcıların platformu güvenle kurup kullanmaya başlamaları için adım adım talimatlar.
Başlangıç
Bu kılavuz, organizasyonunuzun güvenlik anketlerini, güven sayfalarını ve uyumluluk dokümantasyonunu yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmış platform **Procurize**'da ilk adımları size gösterir. Çalışma alanı kurulumu, kullanıcı yönetimi ve ekiplerin hızlı ve verimli bir şekilde işe başlamasını sağlayacak temel yapılandırmaları kapsar.
Bu rehber, Procurize’daki Projeler özelliğini tanıtarak kullanıcıların güvenlik anketi çalışmalarını daha etkili bir şekilde düzenlemelerine ve yönetmelerine yardımcı olur. Yeni projeler oluşturmayı, iş ortakları atamayı ve ilerlemeyi izlemeyi açıklar—güvenlik, uyumluluk ve satış ekipleri arasında sorunsuz koordinasyon sağlar.
Bilgi Tabanı
Procurize Bilgi Tabanı, güvenlik soru formları ve uyum talepleri için yeniden kullanılabilir yanıtları depolayan merkezi bir depodur. Bu kılavuz, nasıl çalıştığını, nasıl doldurulacağını ve ekiplerin daha hızlı yanıt vermesine, tutarlı kalmasına ve birden çok soru formu ve tedarikçi arasında manuel çabayı azaltmasına nasıl yardımcı olduğunu açıklar.
Belgeyi bilgi tabanına aktarmak için talimatlar; dosya yükleme, biçimlendirme seçenekleri, desteklenen formatlar ve kategori ataması.
Belge kategorilerinin açıklaması, belgeleri nasıl düzenlediği, Uyumluluk bölümünde nasıl göründüğü ve AI destekli iş akışlarını nasıl desteklediği.
AI kullanarak belge biçimlendirmesini iyileştirme talimatları, daha iyi analiz sonuçları için otomatik biçimlendirme ne zaman ve nasıl uygulanır.
AI Belge Analizinin açıklaması, belgeler içinde ve genel bilgi tabanı içeriğinde tutarsızlıkları nasıl belirlediği dahil.
AI Belge Analizi'ni kullanarak belge tutarsızlıklarını ve çatışmalarını tanımlamak ve çözmek için adım adım talimatlar.
Belge içeriğini ve özniteliklerini düzenleme, revizyonları yönetme ve bilgi tabanındaki AI analiz sonuçlarını güncelleme talimatları.
Belge revizyonlarının açıklaması; revizyon geçmişi, değişiklik takibi ve revizyonlar ile AI destekli analiz sonuçları arasındaki bağlantı.
Bilgi tabanındaki FAQ koleksiyonlarının açıklaması; yapı, üst veri, Soru-Cevap-Yorum girişleri ve oluşturma seçenekleri dahil.
Ask AI'yi kullanarak bilgi tabanı belgeleriniz ve SSS koleksiyonlarınızdan cevaplar oluşturun, güven puanlaması ve proje bazlı filtreleme ile.
Bilgi tabanını kullanarak anketleri otomatik olarak tamamlamak için talimatlar, belgeleri etkinleştirme ve AI otomatik doldurma çalıştırma dahil.
Anketler
Anket durumu, ilerleme ve tamamlama takibi için kontrol paneli ve anket görünümlerinin genel bakışı.
Bu kılavuz, Procurize kullanarak bir güvenlik anketine yanıt verme sürecinin tamamını adım adım gösterir. Anketleri nasıl yükleyeceğinizi, Bilgi Bankasından otomatik doldurmayı nasıl kullanacağınızı, soruları iş birliği üyelerine atamayı, yanıtları gözden geçirmeyi ve nihai belgeyi dışa aktarmayı kapsar—tedarikçi risk değerlendirmelerini hızlandırır ve güvenlik ve uyum ekipleri için değerli zamanı tasarruf sağlar.
Bu rehber, güvenlik anketlerini Procurize'e nasıl içe aktaracağınızı, soruları doğru şekilde eşleştirip akıllı önerilerle nasıl tamamlayacağınızı açıklar. Ayrıca işbirlikçileri atama, yanıtları gözden geçirme ve son yanıtları dışa aktarma konularını da kapsar—tedarikçi değerlendirme sürecinizi daha hızlı ve tutarlı hâle getirir.
AI Otomatik Doldurma, kuruluşunuzun Bilgi Tabanı ve dil zekâsını kullanarak güvenlik anketi sorularına otomatik olarak yanıtlar üreten güçlü bir özelliktir. Bu sayfa nasıl çalıştığını, hangi giriş türlerini desteklediğini ve ekiplerin yanıt süresini azaltmaya, hataları en aza indirmeye ve değerlendirmeler arasında tutarlılığı korumaya nasıl yardımcı olduğunu açıklar.
Bu rehber, Procurize’de AI Otomatik Doldur özelliğini kullanarak güvenlik anketlerine daha hızlı ve doğru yanıtlar vermenizi gösterir. AI’ın Bilgi Bankanızı nasıl kullandığını, yanıtları nasıl gözden geçirip iyileştireceğinizi ve bu özelliğin ekiplerin manuel iş yükünü azaltırken tutarlılık ve uyumluluğu nasıl sağladığını açıklar.
AI Enhance, anket yanıtlarınızın netliğini, tonunu ve yapısını hızla iyileştirmenize yardımcı olur—zaman kazandırır ve cevaplarınızın cilalı ve profesyonel olmasını sağlar.
Procurize'in anket içi iletişim araçlarının ekibinizi nasıl uyumlu ve verimli tuttuğunu keşfedin. Bu sayfa, hedeflenmiş yorumlar bırakma, meslektaşları etiketleme, tartışmaları izleme ve sorguları çözme konularında size rehberlik eder—tüm bunlar gecikmeleri azaltmak ve net iş birliğini sağlamak amacıyla anket arayüzü içinde gerçekleşir.
Güvenlik anketlerinde işbirliği yapma talimatları, katkıda bulunanları ve gözden geçirenleri atama, yorum yapma ve bildirimleri içerir.
Tamamlanan anketleri Bilgi Tabanına SSS koleksiyonları olarak dışa aktarma ve AI tarafından yeniden kullanım talimatları.
Güvenlik raporlaması
Bu belge, Procurize SonarQube Raporları REST API ve webhook'ları kullanarak güvenlik raporu meta verilerini programlı olarak almayı, tam rapor arşivlerini indirmeyi ve platforma yeni SonarQube raporları yüklendiğinde gerçek zamanlı bildirim almayı açıklar.
Procurize AI'nin OWASP Top 10 ve CWE Top 25 gibi SonarQube güvenlik raporlarını nasıl depoladığını, düzenlediğini ve ortaya çıkardığını açıklayan referans dokümantasyon, meta veriler, pano temsili, tarihsel erişim, dışa aktarım seçenekleri ve API temelli alım dahil.
Procurize AI'da güvenlik raporlarını nasıl yapılandıracağınızı öğrenin, proje grupları, SonarQube proje ayarları, ürün isimleri ve gösterge tablosu görüntüsü ve entegrasyonlar için rapor dosyası adlandırması dahil.
Bu dokümantasyon, Procurize SonarQube Raporları REST API'sini programatik olarak güvenlik raporu meta verilerini almak ve tam rapor arşivlerini indirmek için nasıl kullanılacağını açıklar.
Procurize AI'da SonarQube webhook'larının nasıl çalıştığını, kurulumunu, yük taşıma yapısını, güvenlik doğrulamasını ve yeniden deneme davranışını öğrenin.
Kullanıcı yönetimi
Procurize'in kullanıcı yönetimi yeteneklerini adım adım bu kılavuzla keşfedin. Yeni kullanıcıları davet etmeyi, uygun roller atamayı, erişim seviyelerini yapılandırmayı ve ekibinizin güvenli bir şekilde iş birliği yapması için gerekli izinlere sahip olmasını öğrenin.
Bu kılavuz, Procurize'ın e-posta alan adı eşleşmelerine göre kullanıcılara otomatik olarak yalnızca okuma erişimi atamasını açıklar. Yöneticilerin nasıl bilgilendirildiğini ve uygun erişim seviyelerini sağlamak için kullanıcı rolleri ve izinlerinin nasıl yönetileceğini detaylandırır.
Bu kılavuz, Auditor'dan Bakımcı'ya kadar her rolün erişim seviyelerini detaylandırarak Procurize'deki kullanıcı rolleri ve izinlerine genel bir bakış sağlar. Anketler, bilgi tabanı öğeleri ve kullanıcı yönetimiyle ilgili izinleri kapsar ve yöneticilerin platform içinde erişimi etkili bir şekilde kontrol etmelerine yardımcı olur.
Bu kılavuz, yöneticilerin Procurize'de kullanıcı rollerini nasıl güncelleyebileceğini açıklamaktadır. İnsanlar sayfasına gitmek, kullanıcıyı seçmek, rol ve son kullanım tarihini düzenlemek ve doğru erişim kontrolü sağlamak için değişiklikleri kaydetmek adımlarını kapsar.
Bu rehber, yöneticilere Procurize platformundan bir kullanıcıyı nasıl kaldıracakları hakkında net talimatlar verir. İnsanlar sayfasına gitmek, kullanıcıyı seçmek ve güvenli ve güncel ekip erişimini sürdürmek için erişimlerini iptal etmeyi kapsar.
Bildirimler
Bu rehber, Procurize'daki iki ana bildirim türünü—Aktivite ve Görev bildirimlerini—detaylandırır. Her bir türün güvenlik ve uyum iş akışlarınızda önemli olaylar ve görevler hakkında sizi nasıl güncel tuttuğunu açıklar.
