Vaka Çalışması: Anket Yanıt Süresini %70 Azaltmak
Şirket: Prismlytics
Sektör: B2B SaaS / Veri Analitiği
Ekip Büyüklüğü: 150+ çalışan
Zorluk: Uzun, manuel güvenlik anketi yanıt döngüleri
Sonuç: AI destekli gösterge panelimizle %70 daha hızlı yanıt
Zorluk: Güvenlik Anketlerinde Gizli Bir Büyüme Darboğazı
Prismlytics, hızlı büyüyen bir veri analitiği platformu olarak kurumsal pazara hızla genişliyordu. Bu büyümeyle birlikte, potansiyel müşterilerden gelen uzun ve ayrıntılı güvenlik değerlendirme anketleri – altyapı güvenliğinden yasal uyumluluğa kadar her şeyi kapsayan – artış gösterdi.
Sorun neydi?
- Her bir anketin tamamlanması 8–15 saat sürüyordu
- Yanıtlar dağınık politika belgeleri ve eski e‑tablolardan alınıyordu
- Hukuk, uyumluluk ve BT ekipleri aynı soruları tekrar tekrar yanıtlıyordu
- Satış döngüleri güvenlik incelemeleri beklerken uzuyordu
Güvenlik anketleri, anlaşma kapatmayı engelleyen ciddi bir darboğaz haline gelmişti.
Dönüm Noktası: Merkezi Yönetim ve Otomasyon
Prismlytics, AI destekli bulut gösterge panelimizi benimseyerek manuel yükü azaltıp güvenlik yanıt sürecini akıcı hale getirmeyi amaçladı.
Platformu şu şekilde kullandılar:
🗃️ Güvenlik İçeriğini Merkezileştirin
- Tüm temel dokümantasyonu (halka açık politikalar, güvenlik kontrolleri, SOC 2 raporu, gizlilik politikası, olay müdahale planı vb.) yükleyip düzenlediler
- Halka açık politikaları AI’nın referans alabileceği şekilde makine‑okunur ve yapılandırılmış hale getirdiler
⚙️ Anket Yanıtlarını Otomatikleştirin
- Gelen XLSX ve DOCX formatındaki anketleri sürükleyip bıraktılar
- AI motorunun depolanan dokümantasyona dayanarak taslak yanıtları otomatik doldurmasına izin verdiler
- Dahili iş akışlarıyla soruları doğru ekip üyelerine atadılar ve ilerlemeyi izlediler
🔄 Politikalar ve Yanıtlar Senkronize Kalsın
- Politikalarını gösterge paneli üzerinden güncel tutarak gelecekteki tüm anket yanıtlarının en yeni güvenlik duruşunu yansıtmasını sağladılar
- Müşterilerin doğrudan inceleyebileceği birleşik, dinamik bir Güven Sayfası yayınladılar
Sonuç: %70 Daha Hızlı Yanıt – Ekibinizi Büyütmeden
Platformu entegre ettikten sonra Prismlytics belirgin iyileşmeler gördü:
- Ortalama anket tamamlama süresi 12 saatten 4 saatten azına düştü
- Tekrarlanan yanıtların yeniden yazılması kalmadı — AI, politika‑temelli tutarlı bir dille anında yanıt üretti
- Yerleşik iş akışları ve yorumlarla ekipler arası iş birliği güçlendi
- Satış döngüleri kısaldı çünkü güvenlik incelemesi sözleşmeleri geciktirmedi
- Müşteri güveni arttı; daha hızlı ve belgelerle desteklenen profesyonel yanıtlar verildi
“Eskiden anketler bir karmaşaydı. Şimdi sadece hızlı bir görev. Darboğazları ortadan kaldırdık ve gerçek güvenlik çalışmalarına zaman kazandık.”
— Baş Güvenlik Mühendisi, Prismlytics
Neden Başarılı Oldu
Başarı üç temel faktöre dayanıyordu:
- Gerçek tek kaynakta toplanması – Tüm politika ve raporların tek bir yerde bulunması, AI’nın doğru yanıtlar üretmesi için gerekli tüm veriyi sağladı.
- AI‑destekli taslak yanıtlar – İnsan gözden geçirmesi hâlâ önemliydi, ancak AI ağır işi üstlendi.
- Kontrol kaybı olmadan otomasyon – Gösterge paneli her adımda görünürlük, sorumluluk ve uyumluluk sağladı.
Aynı Sonuçları Görmeye Hazır mısınız?
Eğer ekibiniz güvenlik anketlerine çok fazla zaman harcıyorsa—ya da ürünlerinizdeki eski belgelerle boğuşuyorsanız—süreçlerinizi yeniden düşünmenin zamanı geldi.
Platformumuz B2B SaaS şirketlerine şunları sağlar:
- Daha hızlı yanıt verin
- Tutarlılığı artırın
- Manuel işi azaltın
- Kurumsal alıcılarla güven inşa edin
Güvenlik iş akışınızdaki kaosu ortadan kaldırın.