Kontrol Listesi: Sonraki Güvenlik İncelemeniz veya Satıcı Denetimi

Güvenlik incelemeleri ve satıcı denetimleri artık B2B SaaS iş yapmanın standart bir parçası. İster bir müşterinin durum tespiti değerlendirmesi, ister düzenleyici bir kurumun resmi denetimi olsun, ne kadar hazırlıklı olduğunuz anlaşmaları, zaman çizelgelerini ve güveni etkileyebilir.

Başarılı bir denetimin anahtarı nedir? Hazırlık. Ve en iyi hazırlık, uyum belgelerinizi, politikalarınızı ve raporlarınızı düzenli ve denetime hazır tutan merkezi, iyi bakım yapılmış bir sistemden gelir.

Aşağıdaki kontrol listesini kullanarak sorunsuz, hızlı ve kendinden emin bir denetim süreci için hazır olduğunuzdan emin olun.

✅ 1. Uyumluluk Belgelerinizi Merkezileştirin

Denetim hazırlığı, her şeyin tek bir yerde bulunmasıyla başlar. Aşağıdakileri topladığınızdan ve sakladığınızdan emin olun:

En son SOC 2, ISO 27001, veya ilgili uyum raporları
Tamamlanmış penetrasyon testi raporları ve güvenlik açığı taramaları
İç risk değerlendirmeleri ve satıcı risk değerlendirmeleri
Güven Sayfası belgeleriniz (kamuya açıksa)
Geçmiş denetim raporları (referans için)

🔒 Pro İpucu: Tüm denetim için kritik belgeleri depolamak, etiketlemek ve son kullanım tarihlerini yönetmek için uyum deposumuzu kullanın.

✅ 2. Politikaların Güncel ve Sürüm Kontrolü Yapıldığından Emin Olun

Eski veya tutarsız politikalar gecikmelere ya da denetim başarısızlıklarına yol açabilir. Şunları gözden geçirin ve doğrulayın:

Bilgi Güvenliği Politikanız
Olay Müdahale Planı
Veri Saklama ve İmha Politikası
Erişim Kontrol Politikası
Kabul Edilebilir Kullanım Politikası
Gizlilik Politikanız ve Hizmet Şartlarınız

Her belgenin:

Bir sürüm numarası ve gözden geçirme tarihi olmalı
İlgili paydaş tarafından onaylanmalı
Güven sayfanızda yayınlanan sürümle eşleşmeli (uygunsa)

🛠️ Kullanım Durumu: Platformumuz, sürümlemeyi ve görünürlük kontrollerini otomatik olarak yönetir, böylece iç ve kamuya açık politikalar uyumlu kalır.

✅ 3. Güvenlik Anketlerinizi Gözden Geçirin ve Düzenleyin

Geçmişte müşterilere yanıt verdiğiniz anketler muhtemelen tekrar sorulacaktır. Şu adımlarla hazırlanın:

Geçmiş yanıtlarınızı gözden geçirerek sık sorulan soruları belirleyin
Tekrarlayan konular için yeniden kullanılabilir yanıt kütüphanesi oluşturun
Eski veya tutarsız yanıtları işaretleyin
Destekleyici belgeleri (ör. politikalar, sertifikalar) yanıtlarınıza bağlayın

🤖 Bonus: AI destekli anket aracımızla, depolanan politika verilerinizi ve önceki yanıtlarınızı kullanarak yanıtları otomatik doldurabilirsiniz—manuel çabayı saatlerce tasarruf sağlar.

✅ 4. Güven Sayfanızı Güncelleyin (Varsa)

Güven sayfanız, denetçiler ve güvenlik incelemecileri için genellikle ilk duraktır. Şunların yer aldığından emin olun:

En son uyum sertifikaları (SOC 2, ISO 27001, vb.)
En yeni penetrasyon testi sonuçlarınız (özet veya gizli)
Kamuya açık güvenlik ve gizlilik politikaları
Açıkça yazılmış bir sorumlu açıklama politikası
Güvenlik sorguları için iletişim bilgileri

🌐 İpucu: Platformumuz, Güven sayfanızı gerçek zamanlı olarak dinamik bir şekilde güncellemenizi sağlar—kod veya CMS güncellemeleri gerekmez.

✅ 5. İç Rolleri ve Sorumlulukları Atayın

Denetim başlamadan önce kim ne yapacak belirlemek yerine, şu rolleri tanımlayın ve atayın:

Denetim koordinatörü (ana iletişim noktası)
Politika sahipleri (güncellemelerden sorumlu)
Teknik liderler (sistemle ilgili sorular için)
Hukuki veya uyum denetçisi (risk ve sorumluluk değerlendirmeleri için)

📋 Görev yönetimi özelliklerimizi kontrol panelinizde kullanarak sorumlulukları atayın ve inceleme döngüsü boyunca ilerlemeyi izleyin.

✅ 6. Destekleyici Kanıtları Hazırlayın

Denetçiler loglar, ekran görüntüleri veya prosedür belgeleri isteyebilir. Şu kanıtları önceden toplayın:

MFA ve SSO yapılandırma ekran görüntüleri
Erişim kontrol denetim günlükleri
Satıcı risk yönetimi belgeleri
Değişiklik yönetimi süreç özetleri
Veri şifreleme ve anahtar yönetimi politikaları

📎 Sistemimiz, destekleyici kanıtları belirli politika kayıtlarına veya anket yanıtlarına eklemenize olanak tanır—her şey bağlam içinde kalır.

✅ 7. İnceleme Uyarıları ve Son Tarihleri Ayarlayın

Denetimleriniz veya sertifikalarınız yıllık ya da altı ayda bir gerçekleşiyorsa, asla hazırlıksız yakalanmayın. Otomasyonla şunları yapın:

SOC 2/ISO denetimleri için yenileme hatırlatıcıları ayarlayın
Uygun aralıklarla politika incelemeleri planlayın
Önemli belgeler süresi dolmadan önce bildirim alın

⏰ Kontrol panelimiz, ekibinizin uyum takvimine hâkim olmasına yardımcı olacak özelleştirilebilir uyarılar içerir.

✅ 8. Deneme İncelemesi veya İç Denetim Gerçekleştirin

Son olarak, bir deneme çalışması veya iç değerlendirme yapın. Bu şunları sağlar:

Hazırlığı doğrulama
Belge eksikliklerini belirleme
Eski yanıtları ortaya çıkarma
Ekibinizin gerekli malzemeleri ne kadar hızlı toplayabileceğini test etme

🧪 Müşterilerimizin birçoğu, anket aracını iç olarak kullanarak müşteri veya denetçi isteklerini simüle eder ve hazırlık düzeylerini test eder.

Son Düşünceler

Güvenlik incelemeleri ve satıcı denetimleri stresli olmak zorunda değil. Doğru hazırlık ve doğru araçlarla şunları başarabilirsiniz:

✅ Daha hızlı yanıt verin
✅ Hataları azaltın
✅ Profesyonellik ve şeffaflık gösterin
✅ Müşteriler, ortaklar ve düzenleyicilerle güven inşa edin

Hazır kalın—reaktif olmayın.
Platformumuzu kullanarak tüm güvenlik inceleme iş akışınızı merkezileştirin, otomatikleştirin ve sorunsuz hale getirin.

👉 Ücretsiz Deneme Başlat ve B2B SaaS ekiplerinin kendi koşullarında denetimlere hazır olmalarını sağlayan çözümlerimizi görün.