Şirket Anlaşmaları, Politikaları ve Beyanlarını Analiz Eden AI Ajansı

Arka Plan

Organizasyonlar büyük miktarda anlaşma, iç politika, uyum beyanı ve diğer referans materyallerini yönetir. Geleneksel olarak, ekipler bu belgeleri tutarlılık, doğruluk ve uyumu sağlamak amacıyla manuel olarak inceler; bu süreç zaman alıcı ve hata yapmaya açıktır. Üretken AI ve doğal dil anlayışının yükselişiyle, akıllı sistemler artık ölçekli analizlerde insan uzmanlığını AI ajanları olarak destekleyebilmektedir.

Procurize AI’nın Belge Analizi özelliği bu değişimin somut bir örneğidir. Belgeleri sadece bir depo olarak saklamak yerine, platform AI’yı kullanarak içeriği analiz eder, olası çelişkileri belirler ve diğer örgütsel bilgilerle uyumu değerlendirir — tüm bunlar manuel inceleme gerektirmeden gerçekleşir. Bu, statik belge depolamayı uyum ve yönetişim iş akışlarını destekleyen proaktif bir istihbarat katmanına dönüştürür.

Amaç

Procurize AI’daki AI Belge Analizi ajanının amacı şunlardır:

Bir belge içinde iç tutarsızlıkları tespit etmek
Bir belge ile diğer genel bilgi tabanı içerikleri arasındaki çelişki ve tutarsızlıkları belirlemek
Ekiplerin kendine tutarlı bir politika, anlaşma ve uyum seti sürdürmesine yardımcı olmak
Gözden geçirme süreçlerini hızlandırmak ve manuel denetim çabasını azaltmak

Bu AI ajanını kullanarak, organizasyonlar politikalarını ve kanıt artefaktlarını daha net anlar, çelişkili yorumları azaltır ve otomatik uyum iş akışlarına olan güveni artırır.

Ajansın Çalışma Şekli

AI Destekli İçerik Anlama

Bir belge bilgi tabanına yüklendikten sonra, AI Belge Analizi akıllı bir inceleme gerçekleştirir:

İçerik Alımı ve Yorumlanması — AI ajanı belge metnini alır ve doğal dil işleme (NLP) modelleriyle yapısını ve anlamsal içeriğini yorumlar. Anahtar kelime eşleşmesinin ötesine geçerek anlam ve bağlamı kavrar.
İç Tutarlılık Kontrolleri — Ajans, aynı belgenin farklı bölümlerinin birbirini çelişip çelişmediğini değerlendirir; örneğin tutarsız politika tanımları veya çelişkili hüküm maddeleri.
Belge Çapraz Karşılaştırması — Belge belirli bir proje veya çalışma alanına ilişkilendirilmişse, ajan aynı kapsamda bulunan diğer genel belgelere karşı karşılaştırma yapar ve tutarsızlıkları ya da potansiyel çelişkileri işaretler.
Bağlamsal Açıklama — Analiz sonuçları, belirli bir tutarsızlığın neden tespit edildiğine dair açıklamalar içerir; böylece kullanıcılar sorunu anlayıp çözebilir.

Bu otonom analiz dakikalar içinde tamamlanır ve belgenin revizyon geçmişine doğrudan eklenir. Belge değiştiğinde, önceki sonuçlar ilgili revizyon için erişilebilir kalır ve güncellenmiş içerik için yeni bir analiz tetiklenebilir.

Örnek Sonuç

Diyelim ki bir organizasyon bilgi tabanında bir Kabul Edilebilir Kullanım Politikası ve bir Veri Koruma Beyanı barındırıyor:

Kabul Edilebilir Kullanım Politikası, tüm müşteri verilerinin hem aktarım sırasında hem de dinlenme halinde şifrelenmesi gerektiğini belirtir.
Veri Koruma Beyanı ise yalnızca aktarım sırasında şifreleme olduğundan bahseder.

AI ajanı tarafından analiz edildiğinde sistem çapraz belge tutarsızlığı vurgulayabilir — iki belge arasındaki şifreleme gereksinimleri farklıdır. Sonuç şu öğeleri içerebilir:

Bu çelişkiyi işaretleyen bir bildirim
Her iki belgenin şifreleme konusunu nasıl ele aldığını gösteren bir özet
Politikaların netlik ve tutarlılık açısından hizalanması için öneriler

Platformda bu analiz sonuçları belgenin Analiz sekmesinde gösterilir; hem iç hem de dış tutarsızlıkları ortaya koyar ve açıklanabilir neden açıklamaları sağlar. Kullanıcılar ardından ilgili belgeleri düzenleyerek tespit edilen sorunları çözer ve düzeltmelerin doğruluğunu onaylamak için analizi yeniden çalıştırabilir.