รวมศูนย์การปฏิบัติตามและความปลอดภัย ความรู้ ด้วย AI

จัดเก็บ จัดระเบียบ และจัดการนโยบาย รายงานการตรวจสอบ และเอกสารอ้างอิงในฐานความรู้ที่มีโครงสร้างซึ่งสนับสนุนการอัตโนมัติด้วย AI

ทำไมต้องเลือกฐานความรู้

การจัดเก็บเอกสารแบบดั้งเดิมทำให้คุณได้รับข้อมูลที่ล้าสมัย แยกส่วน และการตอบสนองที่ช้าในงานด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตาม และผู้จัดจำหน่าย. ด้วยฐานความรู้ของ Procurize AI ศิลปวัตถุสำคัญทั้งหมดจะกลายเป็น แหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ ที่ขับเคลื่อนการอัตโนมัติทั่วกระบวนการทำงาน

ประโยชน์หลัก

  • คลังเอกสารศูนย์รวม — ที่ปลอดภัยหนึ่งแห่งสำหรับนโยบาย ข้อตกลง และหลักฐาน
  • การทำแท็กและหมวดหมู่แบบโครงสร้าง — จัดระเบียบเนื้อหาตามกรอบการปฏิบัติตาม โครงการ และหัวข้อ
  • ประวัติเวอร์ชันและการทำงานร่วมกัน — ติดตามการเปลี่ยนแปลงและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม
  • เนื้อหาที่ค้นหาได้และจัดทำดัชนี — ค้นหาความรู้ที่เกี่ยวข้องได้ทันที
  • ข้อมูลพร้อม AI สำหรับการอัตโนมัติ — ทำให้แบบสอบถามเติมอัตโนมัติและเครื่องมือวิเคราะห์ทำงานได้

วิธีการ ทำงาน

1

อัปโหลดเอกสาร

นำเข้านโยบาย รายงานการตรวจสอบ ข้อตกลง และหลักฐานจากหลายรูปแบบ.

2

จัดโครงสร้างและทำแท็ก

กำหนดหมวดหมู่ metadata และขอบเขตโครงการเพื่อการเรียกคืนข้อมูลที่รวดเร็ว.

3

ทำงานร่วมกัน

แก้ไข ตรวจสอบ และติดตามการแก้ไขพร้อมประวัติเสมอทั้งหมด.

4

ขับเคลื่อนเวิร์กโฟลว์ AI

ใช้ฐานความรู้ของคุณเพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ AI และการตอบสนองอัตโนมัติ.

ความสามารถหลัก

คลังเอกสาร

คลังศูนย์รวม

จัดเก็บไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณในที่เดียวพร้อมการนำทางและการค้นหาที่ใช้งานง่าย.

หมวดหมู่เอกสาร

การจัดหมวดหมู่เอกสาร

จัดกลุ่มและทำแท็กเนื้อหาโดยประเภท โครงการ กรอบการปฏิบัติตาม หรือโดเมนของนโยบาย.

ประวัติเอกสาร

การควบคุมเวอร์ชันและประวัติ

ติดตามการแก้ไข จัดการการแก้ไข และย้อนกลับสู่สถานะเอกสารก่อนหน้าเมื่อต้องการ.

การแก้ไขร่วมกัน

การแก้ไขร่วมกัน

ทำงานกับทีมของคุณด้วยความคิดเห็น การมอบหมายงาน และการตรวจสอบการแก้ไข.

การรวม AI

การรวม AI

ป้อนเนื้อหาที่สอดคล้องและจัดทำดัชนีเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น การเติมอัตโนมัติและการวิเคราะห์เชิงความหมาย.

ผู้ที่ได้รับประโยชน์

  • ทีมความปลอดภัยและการปฏิบัติตาม

    รักษาเอกสารที่สอดคล้องและพร้อมตรวจสอบได้ในหลายกรอบการทำงาน.

  • ทีมกฎหมายและความเสี่ยง

    ทำให้มาตรฐานนโยบาย สัญญา และภาษาการกำกับดูแลเป็นแบบเดียวกัน.

  • ฝ่ายขายและการจัดซื้อ

    เข้าถึงเอกสารที่อนุมัติได้อย่างรวดเร็วสำหรับแบบสอบถามและการขอข้อมูล.

  • ทีมผลิตภัณฑ์และวิศวกรรม

    เชื่อมโยงการควบคุมทางเทคนิคและหลักฐานกับข้อกำหนดการปฏิบัติตาม.

สร้างฐานความรู การปฏิบัติตามของคุณ

เริ่มรวมศูนย์เอกสารของคุณและเปิดใช้การอัตโนมัติด้วย AI ทั่วองค์กรของคุณ.

เริ่มต้นใช้งาน
ไปด้านบน
เลือกภาษา