ฐานความรู้คืออะไร?
เรียนรู้เกี่ยวกับฐานความรู้ ซึ่งเป็นคลังข้อมูลศูนย์กลางของเอกสารด้านความปลอดภัยของคุณ
Procurize Questionnaire ทำให้กระบวนการจัดการและแชร์เอกสารด้านความปลอดภัยเป็นเรื่องง่าย ฐานความรู้เป็นคลังข้อมูลศูนย์กลางที่คุณสามารถเพิ่ม, ดูแลรักษา และแชร์เอกสารด้านความปลอดภัยของคุณได้
เอกสารที่บันทึกในฐานความรู้สามารถแชร์ภายในองค์กรของคุณ, ดูแลโดยการเพิ่มเวอร์ชันใหม่, และนำกลับมาใช้ในการตอบแบบสอบถามด้านความปลอดภัย แทนการอัปโหลดเอกสารเดียวกันซ้ำ ๆ คุณสามารถใช้ฐานความรู้เพื่อรักษาชุดเอกสารศูนย์กลางให้เป็นปัจจุบันและแชร์ได้อย่างง่ายดายจากที่นั่น
ควรเพิ่มเอกสารอะไรเข้าไปในฐานความรู้ของฉัน?
เริ่มต้นด้วยเอกสารที่มักถูกขอจากผู้มุ่งหมายและลูกค้าของคุณ ตัวอย่างเช่น
- รายงาน ISO 27001
- รายงาน SOC
- นโยบายความปลอดภัยข้อมูล
- รายงานการทดสอบเจาะระบบ
การบันทึกเอกสารเหล่านี้ในฐานความรู้ทำให้คุณสามารถเผยแพร่ไปยัง Trust Page ของคุณและเพิ่มลงในการตอบคำขอแบบสอบถามด้านความปลอดภัยในอนาคตได้อย่างง่ายดาย
เริ่มต้นใช้งานฐานความรู้
ไปที่ Knowledge Base > Documents ในเมนูด้านข้างของ Procurize Questionnaire หากยังไม่มีเอกสารด้านความปลอดภัยใด ๆ ถูกเพิ่มในองค์กรของคุณ คุณจะเห็นพาเนลว่างพร้อมปุ่ม Add ให้คลิกเพื่อเพิ่มเอกสารแรก
หมายเหตุ: เพื่อแก้ไขฐานความรู้คุณต้องมีสิทธิ์ Editor ดูรายละเอียดใน บทบาทและสิทธิ์
ในหน้าต่างโมดัลที่เปิดขึ้นให้คุณเพิ่มเนื้อหาเอกสารหรืออัปโหลดจากไฟล์หรือเว็บลิงก์ รูปแบบไฟล์ที่รองรับได้แก่: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT และ HTML
จากนั้นใส่ชื่อเอกสารและตัวระบุที่ไม่ซ้ำสำหรับองค์กรของคุณ
ในขั้นตอนสุดท้ายเลือกสถานะของเอกสาร, หมวดหมู่และการสอดคล้องกับโครงการขององค์กร (การเลือกโครงการจะปรากฏหากมีการสร้างโครงการในองค์กรของคุณ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ในบทความ Projects)
เพิ่มเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการกรอกแบบสอบถามด้านความปลอดภัยด้วยวิธีนี้ เอกสารที่มีสถานะ Enabled จะถูก AI ใช้ในฟังก์ชัน autofill
ดูเพิ่มเติม:
บทความที่เกี่ยวข้อง
Procurize มีสิทธิ์ผู้ใช้อะไรบ้าง?
วิธีย้ายนโยบายของคุณไปยัง Procurize ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง
10 เอกสารการปฏิบัติตามที่ SaaS B2B ทุกบริษัทควรมีพร้อมใช้งาน