หมวดหมู่เอกสารคืออะไร?
ภาพรวม
หมวดหมู่เอกสาร ใช้เพื่อจำแนกเอกสารตามประเภทภายในฐานความรู้. หมวดหมู่ทำให้การจัดระเบียบคอลเลกชันเอกสารขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่ายและรับประกันว่าข้อมูลที่เหมาะสมจะถูกใช้ในกระบวนการปฏิบัติตามและฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI.
แต่ละเอกสารสามารถกำหนด หนึ่งหรือหลายหมวดหมู่.
ที่ใช้หมวดหมู่เอกสาร
หน้าตัวเอกสาร
บนหน้า เอกสาร หมวดหมู่เอกสารจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของรายการเอกสาร.
- หมวดหมู่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของแต่ละเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถกำหนดหลายหมวดหมู่ให้กับเอกสารเดียว
ส่วน Compliance
เอกสารที่มีสถานะ เปิดใช้งาน จะถือเป็นสาธารณะและแสดงบนหน้า หมวดหมู่ ที่สอดคล้องกันในส่วน Compliance.
- หน้าแสดงหมวดหมู่จัดกลุ่มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- เฉพาะเอกสารที่ใช้งานอยู่จะแสดงในมุมมองเหล่านี้
การเติมแบบสอบถามอัตโนมัติโดย AI
หมวดหมู่เอกสารถูกใช้เมื่อ เติมแบบสอบถามโดยอัตโนมัติด้วย AI.
- หมวดหมู่ช่วยให้ AI เลือกเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จะพิจารณาเฉพาะเอกสารจากหมวดหมู่ที่ตรงกัน
- เพิ่มความแม่นยำและความเกี่ยวข้องของคำตอบที่ AI สร้าง
ประเด็นสำคัญ
- หมวดหมู่จัดระเบียบเอกสารตามประเภท
- เอกสารสามารถอยู่ในหลายหมวดหมู่ได้
- เอกสารที่ใช้งานอยู่จะแสดงบนหน้าหมวดหมู่ของ Compliance
- หมวดหมู่มีอิทธิพลต่อการเลือกเอกสารระหว่างกระบวนการทำงานของ AI
บทความที่เกี่ยวข้อง
ไปด้านบน