อะไรคือการวิเคราะห์เอกสารด้วย AI?
ภาพรวม
AI Document Analysis ใน Procurize AI คือกระบวนการอัตโนมัติที่ประเมินเอกสารในฐานความรู้เพื่อระบุ ความไม่สอดคล้องและความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น การวิเคราะห์นี้ช่วยให้แน่ใจว่ากฎระเบียบและเอกสารอ้างอิงขององค์กรยังคงถูกต้อง สอดคล้อง และสอดคล้องภายใน
สิ่งที่การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI ตรวจจับ
การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI มุ่งเน้นที่สองประเภทของความไม่สอดคล้องหลัก:
ความไม่สอดคล้องภายใน
ความขัดแย้งหรือการขัดแย้งภายในเอกสารเดียวความไม่สอดคล้องระหว่างเอกสาร
ความขัดแย้งระหว่างเอกสารหนึ่งกับ เอกสารสาธารณะ อื่นในฐานความรู้
การวิเคราะห์แบบคู่นี้ช่วยเปิดเผยปัญหาที่อาจมองไม่เห็นเมื่อเอกสารถูกตรวจสอบเป็นรายบุคคล
ขอบเขตการวิเคราะห์
หากเอกสารถูกเชื่อมโยงกับ โครงการ (workspace):
- เฉพาะ เอกสารสาธารณะ ที่มอบหมายให้โครงการเดียวกันเท่านั้นที่จะรวมอยู่ในการวิเคราะห์
- สิ่งนี้ทำให้ผลการวิเคราะห์มีความสัมพันธ์และเฉพาะเจาะจงต่อบริบท
หากไม่ได้ระบุโครงการ การวิเคราะห์อาจพิจารณาเอกสารสาธารณะทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในฐานความรู้
ทำไมการวิเคราะห์เอกสารด้วย AI ถึงสำคัญ
การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI ทำให้ทีมสามารถ:
- ระบุอย่างรวดเร็วนโยบายหรือคำชี้แจงที่ขัดแย้งกัน
- รักษาความสอดคล้องระหว่างชุดเอกสารขนาดใหญ่
- ลดความพยายามในการตรวจสอบด้วยมือ
- ปรับปรุงความน่าเชื่อถือของเนื้อหาฐานความรู้ที่ใช้ในกระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ดูเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
ไปด้านบน