วิธีปรับปรุงการจัดรูปแบบเอกสาร

ภาพรวม

การจัดรูปแบบเอกสารที่เหมาะสมช่วยให้แพลตฟอร์มเข้าใจโครงสร้างและเนื้อหาของเอกสารได้อย่างถูกต้อง เอกสารที่จัดรูปแบบอย่างดีจะให้ ผลลัพธ์การวิเคราะห์ AI ที่มีคุณภาพสูงกว่า และลดปัญหาเช่น การจัดหมายเลขที่ขาดหาย, การเยื้องที่ไม่ถูกต้อง, หรือรายการที่จัดรูปแบบไม่เหมือนกัน

Procurize AI มี เครื่องมือจัดรูปแบบด้วย AI ที่ทำความสะอาดและจัดโครงสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ

เมื่อการจัดรูปแบบสามารถปรับปรุงได้

การจัดรูปแบบเอกสารสามารถปรับปรุงได้ในสองขั้นตอน:

ระหว่างการนำเข้าเอกสาร

เมื่อทำการนำเข้าเอกสาร คุณสามารถแก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติก่อนบันทึกลงในฐานความรู้ได้

หลังการนำเข้า (โหมดแก้ไข)

คุณยังสามารถปรับปรุงการจัดรูปแบบในภายหลังได้:

1. เปิดเอกสารจากหน้า Documents
2. เปิด โหมดแก้ไข
3. คลิก Format with AI เพื่อใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ

สิ่งที่การจัดรูปแบบด้วย AI ปรับปรุงได้

กระบวนการจัดรูปแบบด้วย AI จะแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยโดยอัตโนมัติ ได้แก่:

• การจัดหมายเลขที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกัน
• รายการที่ขาดหายหรือจัดแนวไม่ตรงกัน
• การเยื้องและการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม
• ส่วนหัวและส่วนต่าง ๆ ที่ไม่มีโครงสร้าง

ทำไมการจัดรูปแบบจึงสำคัญ

เอกสารที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง:

• อ่านและบำรุงรักษาได้ง่ายขึ้น
• ถูกแพลตฟอร์มเข้าใจได้ดียิ่งขึ้น
• ให้ผลลัพธ์การวิเคราะห์และการจับคู่ของ AI ที่แม่นยำกว่า
• เพิ่มความเชื่อถือได้ในการปฏิบัติตามมาตรฐานและเวิร์กโฟลว์ของแบบสอบถาม

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีนำเข้าเอกสารสู่ฐานความรู้

วิธีแก้ไขเอกสาร