วิธีนำเข้าและกรอกแบบสอบถามความปลอดภัย
ค้นพบวิธีใช้ Procurize Questionnaire เพื่อให้คำตอบแบบสอบถามความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความเร็วและความแม่นยำ
หากคุณได้รับแบบสอบถามความปลอดภัยในรูปแบบ Excel คุณสามารถนำเข้าไฟล์นั้นเข้าสู่ Procurize Questionnaire, กรอกข้อมูล, และส่งออกเวอร์ชันที่เสร็จแล้วเพื่อส่งคืนได้ บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนทั้งหมดให้คุณเข้าใจ
การนำเข้าแบบสอบถามความปลอดภัย
คุณสามารถนำเข้าแบบสอบถามความปลอดภัยใด ๆ ที่จัดอยู่ในรูปแบบเอกสาร Excel ได้
ไปที่หน้า แบบสอบถาม และคลิกปุ่ม นำเข้าแบบสอบถาม
หลังจากอัปโหลดแบบสอบถาม ระบบจะขอให้คุณระบุรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับเอกสารนั้น แล้ว AI Toolkit ของ Procurize Questionnaire จะวิเคราะห์ไฟล์และสร้างการกำหนดค่าที่แนะนำ หากคุณไม่ต้องการใช้ AI ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถข้ามไปและตั้งค่าการกำหนดค่าเองได้โดยตรง
เมื่อไฟล์ถูกนำเข้าแล้ว คุณสามารถกรอกแบบสอบถามได้เหมือนกับแบบสอบถามอื่น ๆ ฟีเจอร์ AI Autofill ของ Procurize Questionnaire จะช่วยเสนอคำตอบอย่างรวดเร็วโดยวิเคราะห์เอกสารความปลอดภัยที่คุณมีอยู่และคำตอบที่เคยให้ไว้ก่อนหน้า คุณยังสามารถบันทึกคำตอบใหม่เพื่อทำให้การตอบแบบสอบถามครั้งต่อไปง่ายขึ้นอีกด้วย
คุณสามารถกลับมาดูแบบสอบถามได้ตลอดเวลาเพื่อเช็คความคืบหน้า, ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลง, และส่งออกไฟล์ต้นฉบับหรือไฟล์ที่กรอกแล้วเพื่อส่งคืนให้ผู้ขอได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีตอบแบบสอบถามความปลอดภัยด้วย Procurize
วิธีใช้ AI Autofill สำหรับแบบสอบถาม
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกรอกแบบสอบถามความปลอดภัยอย่างแม่นยำและรวดเร็ว
วิธีที่แดชบอร์ดของเราช่วยทีมความปลอดภัยตอบแบบสอบถามในเวลาไม่กี่นาที
จากการทำมือสู่การอัตโนมัติ: การใช้แนวปฏิบัติที่จัดเก็บเพื่อเติมข้อมูลแบบสอบถาม