วิธีนำเข้าและกรอกแบบสอบถามด้านความปลอดภัย
ค้นพบวิธีใช้ Procurize Questionnaire เพื่อตอบแบบสอบถามด้านความปลอดภัยอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
หากคุณได้รับแบบสอบถามด้านความปลอดภัยในรูปแบบ Excel, คุณสามารถนำเข้ามาใน Procurize Questionnaire, เติมข้อมูล, และส่งออกเวอร์ชันที่กรอกเสร็จเพื่อส่งคืน คู่มือนี้จะพาคุณผ่านขั้นตอนทั้งหมด
การนำเข้าแบบสอบถามด้านความปลอดภัย
คุณสามารถนำเข้าแบบสอบถามด้านความปลอดภัยใด ๆ ที่อยู่ในรูปแบบเอกสาร Excel
ไปที่หน้าที่ แบบสอบถาม และคลิกปุ่ม นำเข้าแบบสอบถาม
หลังอัปโหลดแบบสอบถาม ระบบจะให้คุณระบุรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับเอกสาร AI Toolkit ของ Procurize Questionnaire จะวิเคราะห์ไฟล์และสร้างการกำหนดค่าแนะนำ หากคุณไม่ต้องการใช้ AI ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และตั้งค่าการกำหนดค่าแบบแมนนวล
หลังจากไฟล์ถูกนำเข้า, คุณสามารถกรอกได้เช่นเดียวกับแบบสอบถามอื่น ๆ AI Autofill ของ Procurize Questionnaire สามารถเสนอคำตอบอย่างรวดเร็วโดยวิเคราะห์เอกสารด้านความปลอดภัยที่มีอยู่และคำตอบก่อนหน้า คุณยังสามารถบันทึกคำตอบใหม่เพื่อทำให้การตอบแบบสอบถามในอนาคตเร็วขึ้น
คุณสามารถกลับไปที่แบบสอบถามได้ทุกเวลาเพื่อติดตามความคืบหน้า, ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลง, และส่งออกทั้งเวอร์ชันต้นฉบับหรือเอกสารที่กรอกเสร็จเพื่อส่งกลับให้ผู้ขอ
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีตอบแบบสอบถามด้านความปลอดภัยด้วย Procurize
วิธีใช้ AI Autofill สำหรับแบบสอบถาม
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกรอกแบบสอบถามด้านความปลอดภัยอย่างแม่นยำและรวดเร็ว
แดชบอร์ดของเราช่วยทีมความปลอดภัยตอบแบบสอบถามในไม่กี่นาทีอย่างไร
จากแบบแมนนวลถึงอัตโนมัติ: การใช้นโยบายที่จัดเก็บเพื่อเติมข้อมูลแบบสอบถาม