วิธีแก้ไขเอกสาร
ภาพรวม
เอกสารที่จัดเก็บอยู่ในฐานความรู้สามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อ การแก้ไขเอกสารจะอัปเดตเนื้อหา หรือคุณลักษณะของเอกสารและจะสร้าง เวอร์ชันเอกสารใหม่ โดยอัตโนมัติ เพื่อบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
การเปิดเอกสารเพื่อแก้ไข
เพื่อแก้ไขเอกสาร:
เลือกเอกสารจากตารางในหน้า เอกสาร
— หรือ —
เปิดจาก หน้าประเภท
เปิดแท็บ เนื้อหา
คลิก แก้ไขเอกสาร เพื่อเปิดโหมดแก้ไข
การแก้ไขเนื้อหาเอกสาร
ขณะอยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถ:
- แก้ไขข้อความของเอกสารโดยตรง
- วางเนื้อหาอัปเดตใหม่
- ปรับโครงสร้างด้วย จัดรูปแบบด้วย AI
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิก บันทึก
- เนื้อหาอัปเดตจะถูก ทำดัชนีใหม่ ในฐานความรู้
- เวอร์ชันเอกสารใหม่ จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ
เวอร์ชันเอกสารและการวิเคราะห์
การอัปเดตแต่ละครั้งจะถูกบันทึกเป็น เวอร์ชัน แยกต่างหาก
- คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตามต้องการ
- เวอร์ชันช่วยเก็บรักษาประวัติเนื้อหาเพื่อการตรวจสอบและทบทวน
สำคัญ: ผลการวิเคราะห์เอกสารที่ใช้ AI จะเชื่อมโยงกับ เวอร์ชันเอกสารเฉพาะ หากเนื้อหาเอกสารเปลี่ยนแปลง ควร เรียกใช้การวิเคราะห์เอกสารใหม่ เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่อัปเดต
การแก้ไขคุณลักษณะเอกสาร
เมตาดาต้าเอกสารสามารถแก้ไขได้จากแท็บ คุณลักษณะ
คุณสามารถอัปเดต:
- ชื่อที่แสดง
- คำอธิบาย
- สถานะเอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- โครงการเป้าหมาย (workspace)
บทความที่เกี่ยวข้อง
ไปด้านบน