วิธีสื่อสารภายในแบบสอบถาม
เสริมสร้างการทำงานเป็นทีมด้วยเครื่องมือข้อความที่รวมไว้ในระบบ ซึ่งช่วยให้ตอบคำถามแบบสอบถามความปลอดภัยได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณลักษณะข้อความในระบบคืออะไร?
ฟีเจอร์ข้อความในแบบสอบถามของ Procurize ให้คุณส่งและรับข้อความโดยไม่ต้องออกจากแบบสอบถาม เครื่องมือนี้สนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และทำให้การสื่อสารทั้งหมดเชื่อมโยงโดยตรงกับงานที่ทำอยู่
ทำไมต้องใช้?
การใช้ข้อความช่วยขจัดความล่าช้าโดยให้คุณสามารถ:
- ถามคำถามเพื่อขอคำชี้แจง
- ยืนยันความต้องการเฉพาะเจาะจง
- แบ่งปันอัพเดตสถานะให้ผู้ร้องขอได้ทันที
มันลดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือสื่อสารภายนอกและทำให้การสนทนาทั้งหมดอยู่ในที่เดียว
ควรใช้เมื่อไหร่
ใช้ฟีเจอร์ข้อความทุกครั้งที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถาม, ต้องการยืนยันความคาดหวัง, หรือให้ข้อมูลอัพเดตอย่างรวดเร็วระหว่างกระบวนการตอบแบบสอบถาม
การเข้าถึงฟีเจอร์ข้อความ
เพื่อเปิดเครื่องมือข้อความ:
- ไปที่หน้า แบบสอบถาม
- เลือกแบบสอบถามที่คุณกำลังทำงานอยู่
- คลิกไอคอน ข้อความ ในส่วนหัว
การใช้แผงข้อความ
- เปิดแผง ข้อความ โดยคลิกไอคอน
- พิมพ์คำถาม, ความคิดเห็น, หรืออัพเดตของคุณ
- คลิก โพสต์ความคิดเห็น เพื่อส่งข้อความ
💡 เคล็ดลับ: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการตอบกลับใหม่ การสนทนาทั้งหมดจะคงอยู่ในแผงข้อความเพื่อให้ง่ายต่อการติดตามและอ้างอิง
ทุกการโต้ตอบจะถูกบันทึกไว้ภายในแบบสอบถาม ช่วยให้ทีมของคุณจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ สอดคล้อง และมีประสิทธิภาพตลอดกระบวนการตอบแบบสอบถาม
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีตอบแบบสอบถามความปลอดภัยด้วย Procurize
วิธีนำเข้าและกรอกแบบสอบถามความปลอดภัย