วิธีสื่อสารภายในแบบสอบถาม
เสริมสร้างการทำงานเป็นทีมด้วยเครื่องมือส่งข้อความที่รวมไว้ในระบบ ซึ่งช่วยให้ตอบแบบสอบถามความปลอดภัยได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฟีเจอร์การส่งข้อความในตัวคืออะไร?
ฟีเจอร์การส่งข้อความในตัวของแบบสอบถาม Procurize ให้คุณส่งและรับข้อความโดยไม่ต้องออกจากแบบสอบถามเครื่องมือนี้สนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และทำให้การสื่อสารทั้งหมดเชื่อมโยงกับงานที่กำลังทำอยู่โดยตรง
ทำไมต้องใช้?
การส่งข้อความช่วยขจัดความล่าช้าโดยให้คุณสามารถ:
- ถามคำถามเพื่อขอความกระจ่าง
- ยืนยันความต้องการเฉพาะ
- แชร์อัพเดตสถานะทันทีกับผู้ขอข้อมูล
มันช่วยลดการใช้เครื่องมือสื่อสารภายนอกและทำให้การสนทนาทั้งหมดอยู่ในที่เดียว
ควรใช้เมื่อใด
ใช้ฟีเจอร์การส่งข้อความเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถาม, ต้องการยืนยันความคาดหวัง, หรือให้การอัพเดตอย่างรวดเร็วระหว่างกระบวนการตอบแบบสอบถาม
การเข้าถึงฟีเจอร์การส่งข้อความ
เพื่อเปิดเครื่องมือส่งข้อความ:
- ไปที่หน้ แบบสอบถาม
- เลือกแบบสอบถามที่คุณกำลังทำงานอยู่
- คลิกไอคอน ข้อความ ในส่วนหัว
การใช้แผงข้อความ
- เปิดแผง ข้อความ โดยคลิกไอคอน
- พิมพ์คำถาม, ความคิดเห็น หรืออัพเดตของคุณ
- คลิก โพสต์ความคิดเห็น เพื่อส่งข้อความ
💡 เคล็ดลับ: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการตอบกลับใหม่ การสนทนาทั้งหมดจะยังคงแสดงในแผงข้อความเพื่อให้คุณติดตามและอ้างอิงได้ง่าย
การโต้ตอบทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในแบบสอบถาม ช่วยให้ทีมของคุณจัดการ, สอดคล้อง, และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดกระบวนการตอบ
บทความที่เกี่ยวข้อง
How to answer a security questionnaire with Procurize
How to import and complete security questionnaires
How to use AI Autofill for questionnaires
What Are Security Questionnaires and Why Do They Matter in B2B SaaS?