วิธีทำงานร่วมกันเมื่อทำแบบสอบถามความปลอดภัย
ภาพรวม
Procurize AI รองรับการทำแบบสอบถามความปลอดภัยแบบทำงานร่วมกันโดยให้คุณสามารถ กำหนดผู้ร่วมทำงานและผู้ตรวจสอบ, แบ่งปันการเข้าถึง, และสื่อสารผ่านความคิดเห็นได้ สิ่งนี้ช่วยให้มีความเป็นเจ้าของที่ชัดเจน, การทำงานเสร็จเร็วขึ้น, และกระบวนการตรวจสอบที่โปร่งใส
การกำหนดผู้ร่วมทำงานและผู้ตรวจสอบ
หลังจากนำเข้าแบบสอบถามแล้ว:
เปิดแบบสอบถามที่คุณต้องการทำงาน
ค้นหาฟิลด์ Assignees และ Reviewer
เพิ่มบุคคลที่รับผิดชอบสำหรับ:
- การกรอกแบบสอบถาม (Assignees)
- การตรวจสอบคำตอบ (Reviewer)
เมื่อกำหนดแล้ว:
- แต่ละคนจะได้รับ การแจ้งเตือน
- พวกเขาจะได้รับ สิทธิ์การแก้ไขคำตอบของแบบสอบถาม
คอลเลกชันแบบสอบถามที่ได้รับมอบหมาย
เมื่อผู้ใช้ได้รับมอบหมายให้ทำแบบสอบถาม:
- แบบสอบถามจะแสดงในคอลเลกชัน Assigned ของพวกเขา
- คอลเลกชันนี้จะแสดงบนหน้ Questionnaires
- ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายสามารถค้นหาแบบสอบถามที่ต้องดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
การสื่อสารด้วยความคิดเห็น
การทำงานร่วมกันสนับสนุนผ่านความคิดเห็นในสองระดับ:
ความคิดเห็นระดับแบบสอบถาม
- ใช้สำหรับคำแนะนำทั่วไปหรือการอภิปราย
- มองเห็นได้โดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมายทุกคน
ความคิดเห็นระดับคำถาม
- ใช้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับคำถามหรือคำตอบเฉพาะ
- ช่วยชี้แจงเจตนา หรือแก้ไขข้อสงสัยที่อาจเกิดขึ้น
การแจ้งเตือนและการรับรู้กิจกรรม
- ทุกความคิดเห็นที่เพิ่มในแบบสอบถามจะทำให้เกิด การแจ้งเตือน
- ผู้ที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ
- ช่วยให้ทุกคนทันเหตุการณ์เกี่ยวกับการอัปเดตและการสนทนา
ประเด็นสำคัญ
- กำหนดผู้รับมอบหมายและผู้ตรวจสอบเพื่อความเป็นเจ้าของที่ชัดเจน
- ผู้ที่ได้รับมอบหมายจะได้รับการแจ้งเตือนและสิทธิ์การแก้ไข
- ความคิดเห็นสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบ
- ทุกกิจกรรมจะสร้างการแจ้งเตือนเพื่อความโปร่งใส
บทความที่เกี่ยวข้อง
ไปด้านบน