วิธีเพิ่มผู้ใช้
เชิญผู้ใช้และกำหนดสิทธิ์ใน Procurize Questionnaire
แม้ว่าผู้ใช้คนเดียวจะสามารถจัดการการประเมินความปลอดภัยขององค์กรของคุณได้ การมีทีมช่วยจะทำให้การครอบคลุมเป็นแบบสม่ำเสมอ—โดยเฉพาะเมื่อความต้องการของคุณเพิ่มขึ้น การเพิ่มผู้ใช้ยังสนับสนุนความต่อเนื่องของธุรกิจโดยทำให้แน่ใจว่างานด้านความปลอดภัยและความเสี่ยงของผู้ขายถูกตรวจสอบและจัดการอยู่เสมอ
เพื่อปรับปรุงความรับผิดชอบ คุณสามารถเชิญผู้ใช้หลายคนเข้าสู่ Procurize Questionnaire ให้พวกเขาสร้างความร่วมมือในการตรวจสอบท่าทีความเสี่ยงภายนอกและการจัดการการประเมินของบุคคลที่สามได้
Procurize มีวิธีการง่ายและขยายได้เพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงานด้านความปลอดภัยที่เปลี่ยนแปลงขององค์กรคุณ โดยการทำให้ส่วนสำคัญของการจัดการพื้นผิวโจมตีและความเสี่ยงของผู้ขายเป็นอัตโนมัติ ทีมของคุณจึงสามารถมุ่งเน้นที่การแก้ไขและการอัปเดตเชิงกลยุทธ์ แทนที่จะทำงานซ้ำซาก การขยายทีมในแพลตฟอร์มช่วยเร่งการตอบสนองต่อความเสี่ยงและขยายปฏิบัติการด้านความปลอดภัยตามการเติบโตขององค์กรคุณ
คู่มือนี้จะแนะนำวิธีเชิญผู้ใช้ใหม่และกำหนดสิทธิ์ภายในแพลตฟอร์ม Procurize Questionnaire
การเพิ่มผู้ใช้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบบัญชี Procurize Questionnaire ของบริษัทคุณด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบแล้ว
จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่หน้า People
- คลิกปุ่ม Invite members ที่อยู่ในเมนูด้านบน
- ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้และเลือกบทบาทของเขา/เธอ หากต้องการ สามารถตั้งค่าวันที่หมดอายุได้ด้วย
- ส่งคำเชิญเพื่อให้พวกเขาเข้าถึงตามสิทธิ์ที่กำหนดไว้
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ตามจำนวนที่แผนปัจจุบันของคุณอนุญาตโดยการป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา ใช้คอมม่า, เว้นวรรค หรือการขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อแยกหลายที่อยู่ หลังจากใส่ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่ต้องการเชิญแล้ว ให้คลิก Invite เพื่อดำเนินการกำหนดสิทธิ์ให้กับพวกเขา
การตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ใหม่
ผู้ดูแลระบบขององค์กรคุณสามารถมอบบทบาทและสิทธิ์แก่ผู้ใช้ได้ วิธีการเข้าถึงตามบทบาทนี้ช่วยลดความเสี่ยงโดยทำให้แต่ละผู้ใช้เข้าถึงเฉพาะทรัพยากรที่จำเป็นตามนโยบายการควบคุมการเข้าถึงขององค์กรคุณ
คุณสามารถเลือกระหว่าง full access และ read-only access สำหรับฟีเจอร์แต่ละส่วน Full access จะอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขโปรไฟล์และการตั้งค่าขององค์กร ในขณะที่ read‑only access จะให้ผู้ใช้ดูเนื้อหาได้โดยไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ได้
สำหรับการอธิบายรายละเอียดของสิทธิ์ผู้ใช้ที่มีให้ดูเพิ่มเติมได้ที่บทความของเรา: Procurize Questionnaire มีสิทธิ์ผู้ใช้อะไรบ้าง?