เริ่มต้นใช้งานโครงการ
จัดระเบียบฐานความรู้ของคุณและทำให้การตอบแบบสอบถามเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยพื้นที่ทำงานโครงการที่เป็นออปชันใน Procurize Questionnaire.
Projects ใน Procurize Questionnaire เป็นพื้นที่ทำงานที่เป็นออปชันที่จัดระเบียบแบบสอบถามความปลอดภัยของคุณและจัดโครงสร้างฐานความรู้สำหรับ AI Autofill แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่โครงการมีประโยชน์เมื่อองค์กรของคุณจัดการหลายลูกค้า หน่วยธุรกิจ หรือความพยายามในการปฏิบัติตามกฎระเบียบพร้อมกัน.
โครงการคืออะไร?
โครงการทำหน้าที่เป็น พื้นที่ทำงานเฉพาะ ที่:
- คุณสามารถจัดกลุ่ม แบบสอบถาม ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน
- ฟังก์ชัน AI Autofill ดึงคำตอบจาก เอกสารและนโยบายที่เฉพาะเจาะจงของโครงการ
- ทีมของคุณสามารถจัดโครงสร้าง ฐานความรู้ เพื่อให้ผลการ Autofill มีความแม่นยำและสอดคล้องกับบริบทมากขึ้น
สมาชิกทั้งหมดขององค์กรของคุณสามารถเข้าถึงโครงการทั้งหมดได้ โครงการช่วยจัดระเบียบเนื้อหาแต่ไม่ได้จำกัดการมองเห็นหรือการเข้าถึง.
ขั้นตอนทีละขั้นตอน: ตั้งค่าโครงการ
1. สร้างโครงการใหม่
- ไปที่ส่วน Projects ในหน้า Settings ส่วนนี้สามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กร
- คลิก “Create New” แล้วใส่ ชื่อ (เช่น “Cloud”, “On premise”, หรือ “Healthcare Compliance”)
- ถ้าต้องการ สามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่อชี้แจงวัตถุประสงค์ของโครงการ
2. อัปโหลดนโยบายและเอกสาร
- เพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (เช่น รายงาน SOC 2, นโยบายความปลอดภัย, แบบสอบถามที่ผ่านมา) และเชื่อมโยงกับโครงการ
- เอกสารเหล่านี้เป็น ฐานความรู้ ที่ AI Autofill ใช้เพื่อสร้างข้อเสนอแนะสำหรับแบบสอบถามที่เชื่อมโยงกับโครงการนี้
3. นำเข้า หรือ มอบหมายแบบสอบถาม
- นำเข้าแบบสอบถามความปลอดภัยและเชื่อมโยงกับโครงการ
- AI Autofill จะใช้ฐานความรู้ของโครงการเพื่อเสนอคำตอบ ปรับปรุงความเกี่ยวข้องและประสิทธิภาพ
การใช้โครงการเทียบกับไม่มีโครงการ
- หากคุณ ไม่สร้างโครงการใด ๆ องค์กรของคุณจะใช้ ฐานความรู้ร่วมกัน สำหรับทั้งหมดของแบบสอบถาม
- หากคุณ ใช้โครงการ แต่ละโครงการจะมี ฐานความรู้ของตนเอง และแบบสอบถามต้องถูกมอบหมายให้กับโครงการเฉพาะเพื่อใช้ประโยชน์จาก AI Autofill ด้วยขอบเขตนั้น
เมื่อใดควรใช้โครงการ
โครงการเป็นประโยชน์โดยเฉพาะเมื่อคุณ:
- ทำงานกับหลายลูกค้าหรือหลายโครงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- ต้องการให้บริบทของแบบสอบถามสอดคล้องกับเอกสารเฉพาะ
- ต้องการข้อเสนอแนะ Autofill ที่แม่นยำยิ่งขึ้นที่เชื่อมโยงกับโดเมนหรือขอบเขตใดขอบเขตหนึ่ง
บทความที่เกี่ยวข้อง
สิทธิ์ผู้ใช้ใน Procurize มีอะไรบ้าง?
ไปด้านบน