เริ่มต้นใช้งาน Procurize
เรียนรู้วิธีตั้งค่าตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในแพลตฟอร์ม Procurize Questionnaire ค้นพบคุณลักษณะสำคัญ, กำหนดค่า workspace ของคุณ, และเตรียมทีมเพื่อทำให้การตอบแบบสอบถามความปลอดภัยเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วด้วยความมั่นใจ
เมื่อคุณได้รับการเข้าถึงแพลตฟอร์ม Procurize Questionnaire แล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดค่า workspace ของคุณและตรวจสอบว่าคุณมีทุกอย่างพร้อมสำหรับการตอบแบบสอบถามความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเตรียมองค์กรของคุณให้ประสบความสำเร็จและทำให้กระบวนการทำแบบสอบถามความปลอดภัยเป็นเรื่องง่ายขึ้น:
ตั้งค่าแอตทริบิวต์ขององค์กร
เริ่มต้นโดยกำหนดรายละเอียดหลักขององค์กรของคุณ เช่น ชื่อบริษัท, โดเมน, และข้อมูลโปรไฟล์พื้นฐาน สิ่งนี้ช่วยให้การกำหนดผู้ใช้แบบอัตโนมัติทำได้ถูกต้องและทำให้การทำงานใน workspace สอดคล้องกันมากขึ้น
สร้างโครงการ (Workspaces)
สร้าง โครงการ เฉพาะสำหรับจัดระเบียบบอร์ดแบบสอบถามตามแผนก, ลูกค้า, หรือวัตถุประสงค์แต่ละอย่าง โครงการแต่ละโครงการทำหน้าที่เป็น workspace ที่ปลอดภัยที่สมาชิกทีมสามารถร่วมมือและติดตามความคืบหน้าได้
เพิ่มนโยบายเข้าไปใน Knowledge Base
อัปโหลดเอกสารความปลอดภัยและการปฏิบัติตามของบริษัทของคุณ — เช่น รายงาน SOC 2, ใบรับรอง ISO, หรือ นโยบายภายใน — ไปยัง knowledge base เอกสารเหล่านี้จะเป็นฐานข้อมูลให้กับ AI Autofill และช่วยอัตโนมัติการตอบของคุณ
เชิญสมาชิกองค์กร
เพิ่มสมาชิกทีม เช่น พนักงานขาย, ความปลอดภัย, ปฏิบัติตาม, หรือฝ่ายกฎหมาย กำหนด สิทธิ์ที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถมีส่วนร่วม, ตรวจสอบ, หรือจัดการแบบสอบถามตามบทบาทของตนได้
นำเข้าแบบสอบถามความปลอดภัยและมอบหมายเจ้าของ
เริ่มกระบวนการทำงานของคุณโดย นำเข้า แบบสอบถาม Excel ที่ได้รับ มอบหมายให้บุคคลหรือทีมที่รับผิดชอบ ใช้ AI Autofill เพื่อเสนอคำตอบ จากนั้นตรวจสอบและสรุปผลก่อนส่งออกไฟล์ที่ทำเสร็จ
บทความที่เกี่ยวข้อง
Procurize มีสิทธิ์ผู้ใช้แบบใด?
วิธีนำเข้าและทำแบบสอบถามความปลอดภัย
วิธีใช้ AI Autofill สำหรับแบบสอบถาม
ขั้นตอนต่อขั้นตอน: ตั้งค่าแบบสอบถามความปลอดภัยอัตโนมัตครั้งแรกใน Procurize