คู่มือเริ่มต้น

คู่มือนี้จะพาคุณผ่านขั้นตอนแรกของ Procurize, แพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการแบบสอบถามความปลอดภัย, หน้าความเชื่อมั่น, และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรเป็นเรื่องราบรื่น ครอบคลุมการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน, การจัดการผู้ใช้, และการกำหนดค่าเบื้องต้นเพื่อให้ทีมของคุณเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

คู่มือฉบับนี้แนะนำฟีเจอร์โครงการใน Procurize ช่วยผู้ใช้จัดระเบียบและจัดการความพยายามแบบสอบถามความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ อธิบายวิธีสร้างโครงการใหม่ มอบหมายผู้ร่วมงาน และติดตามความคืบหน้า เพื่อให้การประสานงานระหว่างทีมความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และทีมขายเป็นไปอย่างราบรื่น

ฐานความรู้ของ Procurize เป็นคลังข้อมูลศูนย์กลางสำหรับจัดเก็บคำตอบที่สามารถนำกลับมาใช้ได้สำหรับแบบสอบถามด้านความปลอดภัยและคำขอการตรวจสอบความสอดคล้อง คู่มือนี้อธิบายวิธีทำงาน วิธีการเติมข้อมูล และวิธีที่ช่วยทีมให้ตอบได้เร็วขึ้น รักษาความสอดคล้อง และลดความพยายามด้วยมือในหลายแบบสอบถามและผู้ขาย.

คำแนะนำสำหรับการนำเข้าเอกสารเข้าสู่ฐานความรู้ รวมถึงการอัปโหลดไฟล์ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ รูปแบบที่รองรับ และการกำหนดหมวดหมู่

คำอธิบายเกี่ยวกับหมวดหมู่เอกสาร รวมถึงวิธีการจัดระเบียบเอกสาร การแสดงในส่วน Compliance และการสนับสนุนกระบวนการทำงานที่ใช้ AI

คู่มือการปรับปรุงการจัดรูปแบบเอกสารด้วย AI รวมถึงเมื่อและวิธีใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อผลลัพธ์การวิเคราะห์ที่ดียิ่งขึ้น

คำอธิบายการวิเคราะห์เอกสารด้วย AI รวมถึงวิธีที่มันระบุความไม่สอดคล้องภายในเอกสารและระหว่างเนื้อหาฐานความรู้สาธารณะ

คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนในการใช้การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI เพื่อระบุและแก้ไขความไม่สอดคล้องและความขัดแย้งของเอกสาร

คำแนะนำในการแก้ไขเนื้อหาและคุณลักษณะของเอกสาร การจัดการเวอร์ชัน และการอัปเดตผลการวิเคราะห์ AI ในฐานความรู้

อธิบายเกี่ยวกับเอกสารเวอร์ชัน รวมถึงประวัติเซกเมนต์ การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการเชื่อมต่อระหว่างเวอร์ชันกับผลการวิเคราะห์ AI

อธิบายเกี่ยวกับคอลเลกชัน FAQ ในฐานความรู้ รวมถึงโครงสร้าง เมตาดาต้า รายการ Q‑A‑Comment และตัวเลือกการสร้าง

ใช้ฟีเจอร์ถาม AI เพื่อสร้างคำตอบจากเอกสารและคอลเลกชัน FAQ ของฐานความรู้ของคุณ พร้อมคะแนนความมั่นใจและการกรองตามโครงการ

คำแนะนำในการใช้ฐานความรู้เพื่อกรอกแบบสอบถามโดยอัตโนมัติ รวมถึงการเปิดใช้งานเอกสารและการทำงาน Autofill ด้วย AI

ภาพรวมของแดชบอร์ดและมุมมองแบบสอบถามสำหรับการติดตามสถานะแบบสอบถาม ความคืบหน้า และการเสร็จสมบูรณ์

คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนทั้งหมดในการตอบแบบสอบถามความปลอดภัยด้วย Procurize ครอบคลุมการอัปโหลดแบบสอบถาม, ใช้ Knowledge Base เพื่อเติมอัตโนมัติ, มอบหมายคำถามให้ผู้ร่วมงาน, ตรวจสอบคำตอบ, และส่งออกเอกสารขั้นสุดท้าย — ช่วยเร่งการประเมินความเสี่ยงของผู้ขายและประหยัดเวลาสำหรับทีมความปลอดภัยและการปฏิบัติตาม

คู่มือนี้อธิบายวิธีนำเข้าแบบสอบถามด้านความปลอดภัยเข้าสู่ Procurize, จัดทำแผนที่คำถามอย่างถูกต้อง, และกรอกโดยใช้คำแนะนำอัจฉริยะจาก Knowledge Base ของคุณ นอกจากนี้ยังครอบคลุมการมอบหมายผู้ร่วมงาน, ตรวจสอบคำตอบ, และส่งออกคำตอบที่เสร็จสมบูรณ์—ทำให้กระบวนการประเมินผู้ขายของคุณเร็วขึ้นและสอดคล้องมากขึ้น.

AI Autofill คือฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพใน Procurize ที่สร้างคำตอบอัตโนมัติให้กับคำถามในแบบสอบถามด้านความปลอดภัยโดยใช้ฐานความรู้ขององค์กรและเทคโนโลยีภาษา AI หน้านี้อธิบายการทำงาน, ประเภทของข้อมูลที่สนับสนุน, และวิธีที่ช่วยทีมลดเวลาในการตอบ, ลดข้อผิดพลาด, และรักษาความสม่ำเสมอในการประเมิน

คู่มือนี้แสดงวิธีใช้คุณสมบัติ AI Autofill ใน Procurize เพื่อตอบแบบสอบถามด้านความปลอดภัยได้เร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น อธิบายว่า AI ใช้ Knowledge Base ของคุณเพื่อสร้างคำตอบตามบริบทอย่างไร การตรวจสอบและปรับปรุงคำตอบเหล่านั้น และวิธีที่คุณลักษณะนี้ช่วยทีมลดงานด้วยมือขณะคงความสอดคล้องและการปฏิบัติตาม

AI Enhance ช่วยให้คุณปรับปรุงความชัดเจน, โทนและโครงสร้างของการตอบแบบสอบถามอย่างรวดเร็ว—ประหยัดเวลาและทำให้คำตอบของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ

ค้นพบว่าเครื่องมือสื่อสารในแบบสอบถามของ Procurize ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันอย่างสอดคล้องและมีประสิทธิภาพอย่างไร บทความนี้จะแนะนำวิธีการแสดงความคิดเห็นที่ตรงประเด็น, แท็กเพื่อนร่วมงาน, ติดตามการสนทนา, และแก้ไขข้อสงสัย—ทั้งหมดภายในส่วนติดต่อของแบบสอบถามเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและรับรองความร่วมมือที่ชัดเจน.

คำแนะนำสำหรับการทำงานร่วมกันในแบบสอบถามความปลอดภัย รวมถึงการกำหนดผู้ร่วมทำงานและผู้ตรวจสอบ, การแสดงความคิดเห็น, และการแจ้งเตือน

คำแนะนำสำหรับการส่งออกแบบสอบถามที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง Knowledge Base ในรูปแบบคอลเลกชัน FAQ เพื่อให้ AI นำกลับมาใช้ใหม่

เอกสารนี้อธิบายวิธีการใช้ Procurize SonarQube Reports REST API และเว็บฮุกเพื่อดึงข้อมูลเมทาดาต้ารายงานความปลอดภัย ดาวน์โหลดไฟล์รายงานฉบับเต็ม และรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อมีรายงาน SonarQube ใหม่เข้าสู่แพลตฟอร์ม

เอกสารอ้างอิงอธิบายว่าระบบ Procurize AI จัดเก็บ, จัดระเบียบ, และเผยแพร่รายงานความปลอดภัย SonarQube เช่น OWASP Top 10 และ CWE Top 25 อย่างไร รวมถึงเมทาดาต้า, การแสดงผลบนแดชบอร์ด, การเข้าถึงเชิงประวัติ, ตัวเลือกการส่งออก, และการรับข้อมูลผ่าน API

เรียนรู้วิธีกำหนดค่าการรายงานความปลอดภัยใน Procurize AI รวมถึงกลุ่มโครงการ, การตั้งค่าโครงการ SonarQube, ชื่อผลิตภัณฑ์, และการตั้งชื่อไฟล์รายงานสำหรับการแสดงบนแดชบอร์ดและการเชื่อมต่อ.

เอกสารนี้อธิบายวิธีใช้ Procurize SonarQube Reports REST API เพื่อเรียกข้อมูลเมตาของรายงานความปลอดภัยแบบโปรแกรมและดาวน์โหลดไฟล์เก็บรายงานครบชุด.

เรียนรู้ว่าการทำงานของเว็บฮุค SonarQube ใน Procurize AI ทำอย่างไร รวมถึงการตั้งค่า โครงสร้างข้อมูล payload การตรวจสอบความปลอดภัย และพฤติกรรมการลองใหม่

สำรวจความสามารถในการจัดการผู้ใช้ของ Procurize ด้วยคู่มือขั้นตอนนี้ เรียนรู้วิธีเชิญผู้ใช้ใหม่ กำหนดบทบาทที่เหมาะสม ตั้งค่าระดับการเข้าถึง และทำให้ทีมของคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้องเพื่อการร่วมมืออย่างปลอดภัย

คู่มือนี้อธิบายว่า Procurize จะมอบการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติเบิร์นโดเมนอีเมลที่ตรงกัน โดยระบุว่าผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนและวิธีจัดการบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้เพื่อให้ระดับการเข้าถึงเหมาะสม

คู่มือเหล่านี้ให้ภาพรวมของบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้ใน Procurize ระบุระดับการเข้าถึงสำหรับแต่ละบทบาท ตั้งแต่ Auditor จนถึง Maintainer ครอบคลุมสิทธิ์ที่เกี่ยวกับแบบสอบถาม, รายการฐานความรู้, และการจัดการผู้ใช้ ช่วยผู้ดูแลระบบควบคุมการเข้าถึงในแพลตฟอร์มได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คู่มือนี้อธิบายว่า ผู้ดูแลระบบสามารถอัปเดตบทบาทผู้ใช้ใน Procurize อย่างไร โดยครอบคลุมการนำทางไปยังหน้า People การเลือกผู้ใช้ การแก้ไขบทบาทและวันที่หมดอายุ และการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้การควบคุมการเข้าถึงแม่นยำ

คู่มือนี้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับวิธีลบผู้ใช้จากแพลตฟอร์ม Procurize รวมถึงการไปที่หน้าผู้คน (People), การเลือกผู้ใช้, และการเพิกถอนการเข้าถึงเพื่อรักษาการเข้าถึงของทีมให้ปลอดภัยและเป็นปัจจุบัน

คำแนะนำนี้อธิบายประเภทการแจ้งเตือนหลักสองประเภทใน Procurize—การแจ้งเตือนกิจกรรมและการแจ้งเตือนงาน แสดงให้เห็นว่าการแจ้งเตือนแต่ละประเภทช่วยให้คุณอัปเดตเกี่ยวกับเหตุการณ์และงานสำคัญในกระบวนการความปลอดภัยและการปฏิบัติตามของคุณอย่างไร