ขั้นตอนต่อขั้นตอน: การตั้งค่า แบบสอบถามด้านความปลอดภัยอัตโนมัติ ใน Procurize

ทำไมต้องอัตโนมัติแบบสอบถามด้านความปลอดภัย?

การตอบแบบสอบถามด้วยมือ:

✖ เสียเวลา 10+ ชั่วโมงต่อการตอบหนึ่งครั้ง
✖ ทำให้เกิดความไม่สอดคล้อง (ข้อผิดพลาดจากการคัดลอก‑วาง)
✖ ทำให้การทำธุรกิจระดับองค์กรช้าลง

การอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Procurize ช่วยคุณ:

✅ ตอบคำถามได้ทันที 80% โดยใช้เนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติ
✅ รักษาการตอบที่มีการควบคุมเวอร์ชัน
✅ ปลดล็อกทีมความปลอดภัยให้ทำงานเชิงกลยุทธ์

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคลังความรู้ศูนย์กลางของคุณ

สิ่งที่ควรอัปโหลด:

1. เอกสารการปฏิบัติตาม (รายงาน SOC 2, ใบรับรอง ISO 27001)
2. นโยบายความปลอดภัย (การเข้ารหัส, การควบคุมการเข้าถึง, การตอบสนองเหตุการณ์)
3. แบบสอบถามที่ผ่านมา (SIG Lite, CAIQ, ฟอร์มที่กำหนดเอง)

ขั้นตอนที่ 2: ฝึก AI Engine ของคุณ (5 นาที)

1. ตั้งแท็กเอกสาร ตาม:
   • กรอบมาตรฐาน (SOC 2, ISO 27001, GDPR)
   • การอ้างอิงการควบคุม (เช่น “SOC 2 CC6.1”)
2. เชื่อมโยงเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง:
   • เชื่อม นโยบายการเข้ารหัส ของคุณกับข้อกำหนดของทั้ง SOC 2 และ ISO 27001

ตัวอย่าง:

เมื่อ AI พบข้อความ “อธิบายมาตรฐานการเข้ารหัสข้อมูล” มันจะดึงข้อมูลจาก:

• Security Policy v3.2 (ส่วน 4.1)
• SOC 2 Report (CC6.1)

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่า Rule การตอบอัตโนมัติ

ตั้งค่า Default อัจฉริยะ:

ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบด้วยแบบสอบถามจริง

1. นำเข้าแบบสอบถาม (PDF, Excel หรือฟอร์มความปลอดภัย SaaS)
2. ตรวจสอบข้อเสนอแนะของ AI:
   • เครื่องหมายถูกสีเขียว = การตอบที่ได้รับการอนุมัติอัตโนมัติ
   • ธงสีเหลือง = ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์
3. ปรับค่าเกณฑ์ความมั่นใจ:
   • “ตอบอัตโนมัติก็ต่อเมื่อความมั่นใจของการแมชนั้น ≥ 95%”

เคล็ดลับ: ส่งออกเป็น Word/Excel เพื่อตรวจสอบรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 5: ปรับใช้และเฝ้าระวัง

1. แบ่งปันกับทีมต่าง ๆ:
   • ฝ่ายขาย: ส่งคำถามของลูกค้าโดยตรงไปยัง Procurize
   • ทีมความปลอดภัย: ตรวจสอบเฉพาะคำตอบที่ถูกทำเครื่องหมาย
2. ติดตามเมตริก:
   • เวลาในการประหยัดต่อแบบสอบถาม
   • คำถามที่ตอบอัตโนมัติบ่อยที่สุด

ผลลัพธ์จากโลกจริง:

“เราลดเวลาตอบจาก 8 ชั่วโมงเหลือ 22 นาที ต่อแบบสอบถาม และเพิ่มความแม่นยำด้วย”
— ทีมความปลอดภัย, FinTech Scale‑Up

เริ่มอัตโนมัติวันนี้

🚀 ลอง Procurize ฟรี 30 วัน – ทำขั้นตอน 1‑5 ให้เสร็จภายใน 1 ชั่วโมง

ดู เพิ่มเติม

• ย้ายนโยบายไปยัง Procurize: คู่มือขั้นตอนโดยละเอียด
• การจัดระเบียบรายงานการปฏิบัติตาม: แนวปฏิบัติจากผู้เชี่ยวชาญ
• มาตรฐานแบบสอบถาม SOC 2
• ความปลอดภัยของผู้จัดหาตาม ISO 27001
• กรอบการประเมินความเสี่ยง NIST