วิธี ย้ายนโยบายของคุณ ไปยัง Procurize ให้เสร็จภายในหนึ่งชั่วโมง
ทำไมต้องย้ายไปยัง Procurize?
การจัดการนโยบายด้วยมือทำให้เกิด:
❌ ความสับสนเรื่องเวอร์ชัน (ทีมขายใช้เอกสารล้าสมัย)
❌ เสียเวลา ค้นหาไฟล์
❌ ความเสี่ยงต่อการปฏิบัติตาม จากคำตอบที่ไม่สอดคล้องกัน
Procurize ให้คุณ:
✅ ศูนย์กลางข้อมูลเดียว สำหรับนโยบายและเอกสารการปฏิบัติตามทั้งหมด
✅ AI ที่เติมคำตอบแบบสอบถามความปลอดภัยอัตโนมัติ
✅ ซิงค์แบบเรียลไทม์ ระหว่างทีมขาย ทีมความปลอดภัย และทีมกฎหมาย
รายการตรวจสอบ ก่อนการย้าย
เตรียมสิ่งเหล่านี้ก่อนเริ่ม (ใช้เวลา 5 นาที):
- นโยบายความปลอดภัย (PDF/Word)
- รายงานการปฏิบัติตาม (SOC 2, ISO 27001)
- แบบสอบถามความปลอดภัยย้อนหลัง
- เนื้อหา Trust Page (หากมี)
ขั้นตอน -โดย-ขั้นตอนการย้าย (รวม 45‑60 นาที)
1. สร้าง Workspace ของ Procurize (5 นาที)
- ลงทะเบียน → “นำเข้าเอกสารที่มีอยู่”
- ตั้งชื่อ Workspace (เช่น "[YourCo] Compliance Hub")
2. อัปโหลดเอกสารเป็นกลุ่ม (15 นาที)
ลากและวาง:
- นโยบาย (Security, Privacy, Incident Response)
- เอกสารการปฏิบัติตาม (SOC 2, ISO 27001, รายงานการทดสอบเจาะระบบ)
- แบบสอบถามย้อนหลัง (SIG Lite, CAIQ, ฟอร์มที่กำหนดเอง)
เคล็ดลับ: ใช้โครงสร้างโฟลเดอร์:
📂 Compliance Hub
├── 📁 Policies
├── 📁 Audit Reports
└── 📁 Questionnaires
3. กำหนดแท็กสำหรับ การเพิ่มประสิทธิภาพ AI (10 นาที)
ใส่ป้ายกำกับเอกสารเพื่อให้ AI ของ Procurize สามารถตอบคำถามอัตโนมัติได้:
- ตามกรอบมาตรฐาน: SOC 2, ISO 27001, GDPR
- ตามการควบคุม: การเข้ารหัส (CC6.1), การควบคุมการเข้าถึง (CC5.2)
ตัวอย่าง:
- แท็กไฟล์ “Encryption Policy.pdf” เป็น:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. ตั้งค่า การตอบอัตโนมัติ (15 นาที)
ฝึก AI ให้ตอบคำถามทั่วไป:
- ไปที่ “Auto-Response Rules”
- เชื่อมโยงคำถามกับส่วนย่อยของนโยบาย:
- “คุณเข้ารหัสข้อมูลหรือไม่?” → ดึงจาก Encryption Policy
- “อธิบายกระบวนการแพทช์” → เชื่อมกับ Vulnerability Mgmt Policy
5. ทดสอบและ เปิดใช้งาน (10 นาที)
- รันแบบสอบถามทดสอบ: นำเข้าการประเมินความปลอดภัยเก่า
- ตรวจสอบข้อเสนอแนะของ AI: สีเขียว = อนุมัติอัตโนมัติ, สีเหลือง = ต้องตรวจสอบ
- เชิญสมาชิกทีม: กำหนดบทบาท (Viewer, Editor, Admin)
แนวทางปฏิบัติ หลังการย้าย
✔ ซิงค์รายสัปดาห์: อัปโหลดเวอร์ชันนโยบายใหม่
✔ ตรวจสอบความแม่นยำของ AI: ทบทวนการตอบที่ถูกทำเครื่องหมาย
✔ ขยายกรณีการใช้งาน: เชื่อมต่อกับ Salesforce เพื่อรีวิวความปลอดภัยอัตโนมัติ
ผลลัพธ์จากการใช้งานจริง
| เมตริก | ก่อน Procurize | หลังการย้าย |
|---|---|---|
| เวลาในการเรียกคืนนโยบาย | มากกว่า 15 นาทีต่อเอกสาร | การค้นหาแบบทันที |
| เวลาในการทำแบบสอบถาม | 8 ชั่วโมง | คิดเป็น < 1 ชั่วโมง |
| ความผิดพลาดจากเวอร์ชัน | 40 % ของดีล | 0 % |
“เราย้ายเอกสารกว่า 100 ฉบับใน 50 นาที ตอนนี้ทีมขายได้คำตอบก่อนที่ลูกค้าจะถามเลย”
— หัวหน้าความปลอดภัย, SaaS Scale‑Up
เริ่ม การย้ายของคุณตอนนี้
🚀 เริ่มทดลองใช้ Procurize ฟรี – รวมการสนับสนุนการเริ่มต้นแบบมีไกด์