วิธีที่แดชบอร์ดของเราช่วยทีมด้านความปลอดภัย ตอบแบบสอบถาม ในไม่กี่นาที

สำหรับบริษัท SaaS B2B งานบางอย่างน่ากลัวอย่างเท่าเทียมกับความสำคัญต่อธุรกิจ—การตอบแบบสอบถามด้านความปลอดภัย

ไม่ว่าคุณกำลังพยายามปิดการขายระดับองค์กร ทำการประเมินผู้ขาย หรือทำสัญญาใหม่ คุณมักจะต้องเผชิญหน้ากับสเปรดชีตที่เต็มไปด้วยคำถามด้านความปลอดภัยที่ซับซ้อนและซ้ำซาก และสำหรับทีมด้านความปลอดภัยของคุณ สิ่งนี้มักหมายถึงการใช้เวลาหลายชั่วโมง (หรือหลายวัน) ค้นหาเอกสาร ร่างคำตอบ และประสานงานการตรวจสอบ

แต่ถ้ากระบวนการทั้งหมดนั้นสามารถทำได้ ในไม่กี่นาที แทนที่จะเป็นชั่วโมงล่ะ?

ด้วยแดชบอร์ดที่ใช้ AI ของแพลตฟอร์มคลาวด์ของเรา มันเป็นไปได้

กระบวนการตอบแบบสอบถามแบบ ดั้งเดิม: ทำด้วยมือจนเจ็บปวด

แบบสอบถามด้านความปลอดภัยอาจมีตั้งแต่ 50 ถึง 300+ คำถาม รวมถึงหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้

โครงสร้างพื้นฐานและความปลอดภัยของข้อมูล
การควบคุมการเข้าถึงและการเข้ารหัส
การปฏิบัติตามมาตรฐาน (SOC 2, ISO 27001, GDPR, ฯลฯ)
ความต่อเนื่องของธุรกิจและการฟื้นฟูจากเหตุพิบัติ
การจัดการผู้ให้บริการและการปฏิบัติเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

แต่ละแบบสอบถามมักจะต่างกันบ้าง แม้คำถามหลักจะเหมือนกัน และหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม การตอบจึงต้องอาศัย

การค้นหาเอกสารนโยบายล่าสุด
การคัดลอก/วางคำตอบเก่าจากสเปรดชีตหรืออีเมล
การยืนยันกับหลายฝ่าย
การเขียนคำตอบใหม่ให้ตรงตามรูปแบบหรือการใช้คำใหม่

ผลลัพธ์คือ คำตอบที่ไม่สอดคล้อง เวลาเสียเปล่า และความเสี่ยงต่อความล่าช้าเพิ่มขึ้น

แดชบอร์ดของเรานั้น เปลี่ยนทุกอย่าง

เราสร้าง แดชบอร์ด นี้ขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อแก้ปัญหานี้สำหรับบริษัท SaaS ที่เติบโตเร็วและต้องการขยายตัวโดยไม่ต้องจมน้ำกับงานด้านการปฏิบัติตาม

นี่คือวิธีการทำงาน:

🧠 การเติมเต็มอัตโนมัติด้วย AI

เมื่อคุณอัปโหลดแบบสอบถามใหม่ AI ของเราจะวิเคราะห์แต่ละคำถามและจับคู่กับ

นโยบายสาธารณะและภายในของคุณ
คำตอบจากแบบสอบถามที่ผ่านมา
เอกสารความปลอดภัยและการปฏิบัติตามที่เก็บไว้

จากนั้น AI จะ สร้างคำตอบที่แม่นยำและปรับให้ตรงกับความต้องการ ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

✅ คุณจะได้แบบร่างแรกที่ครบถ้วนทันที ไม่ต้องรอหลายชั่วโมงของการทำงานруч

📚 เชื่อมต่อกับแหล่งความจริงของคุณ

แดชบอร์ดผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ

นโยบายความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
รายงานตรวจสอบ SOC 2, ISO 27001 และอื่น ๆ
ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (DPA)
รายการผู้ให้บริการย่อย
แผนความต่อเนื่องของธุรกิจและแผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์

ทำให้คำตอบทั้งหมด ได้รับการสนับสนุนจากเอกสารจริง — ไม่ต้องเดา ไม่ต้องอ้างอิงข้อมูลล้าสมัย

✅ คำตอบของคุณไม่ได้แค่เร็วเท่านั้น แต่ยังสามารถยืนยันและพร้อมตรวจสอบได้

🧩 การนำเข้าแบบสอบถามแบบลากและวาง

คุณสามารถอัปโหลดแบบสอบถามในรูปแบบ XLSX, CSV, DOCX หรือ PDF ระบบจะทำการแยกคำถามอย่างชาญฉลาดและแสดงในอินเทอร์เฟซที่แก้ไขได้ง่าย

✅ ไม่ต้องคัดลอกและวางคำถามไปยังระบบอื่นอีกต่อไป

👥 การทำงานร่วมกันและการตรวจสอบในตัว

ต้องการข้อมูลจากฝ่ายกฎหมาย, IT หรือเจ้าหน้าที่คอมพลายเอันส์? คุณสามารถมอบหมายคำถามเฉพาะให้กับสมาชิกทีม แท็กเพื่อรีวิว และติดตามสถานะการทำเสร็จในที่เดียว

✅ ไม่ต้องมีโซ่เมลยาว ๆ หรือความคอมเมนต์หาย

📄 ส่งออกและส่งให้ลูกค้าในรูปแบบที่ต้องการ

เมื่อทีมของคุณตรวจสอบและอนุมัติคำตอบครบถ้วนแล้ว สามารถส่งออกแบบสอบถามที่เสร็จสมบูรณ์ในรูปแบบที่ลูกค้าต้องการ — สเปรดชีต, เอกสาร Word หรือ PDF

✅ เร็ว, ดูเป็นมืออาชีพ, และพร้อมส่งทุกครั้ง

ผลลัพธ์: ความเร็วระดับองค์กรโดยไม่มีความเครียด

บริษัทที่ใช้แดชบอร์ดของเรารายงานว่า

ลดระยะเวลาในการตอบแบบสอบถามความปลอดภัยได้ถึง 10 เท่า
ลดข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องของคำตอบ
ทีมด้านความปลอดภัยมีความสุขขึ้น สามารถมุ่งเน้นกลยุทธ์ ไม่ใช่สเปรดชีต
รอบการขายเร็วขึ้นและความล่าช้าในการจัดซื้อสั้นลง

และด้วยเพจ Trust และคลังข้อมูลคอมพลายเอันส์ที่ใช้ระบบเดียวกัน ทุกอย่างจะซิงค์กันโดยอัตโนมัติแม้นโยบายของคุณจะเปลี่ยนแปลง