Vad är kunskapsbasen
Lär dig om kunskapsbasen, ett centralt arkiv för din säkerhetsdokumentation.
Procurize Questionnaire gör det enkelt att hantera och dela säkerhetsdokumentation. Kunskapsbasen är ett centralt arkiv där du kan lägga till, underhålla och dela din säkerhetsdokumentation.
Dokument som sparas i kunskapsbasen kan delas inom din organisation, underhållas genom att lägga till nya versioner och återanvändas i säkerhetsfrågeformulär. Istället för att ladda upp samma dokument om och om igen kan du använda kunskapsbasen för att hålla ditt centrala dokumentsamling uppdaterad och enkelt dela dem därifrån.
Vilka dokument bör jag lägga till i min kunskapsbas?
Börja med dokument som ofta efterfrågas av dina potentiella kunder och befintliga kunder. Detta kan inkludera:
Att spara dessa dokument i din kunskapsbas gör det enkelt att publicera dem på din Trust Page och lägga till dem som svar på framtida förfrågningar om säkerhetsfrågeformulär.
Kom igång med kunskapsbasen
Navigera till Knowledge Base > Articles i Procurize Questionnaire‑menyn i sidopanelen. Om ingen säkerhetsdokumentation har lagts till i din organisation ännu, ser du en tom panel med en Add‑knapp. Lägg till det första dokumentet genom att klicka på den.
Obs: För att ändra kunskapsbasen behöver du redigerarrättigheter. Se Roller och behörigheter för detaljer.
I den dialogruta som visas anger du namn och unik dokumentkod inom din organisation. Välj sedan dokumentets status och dess efterlevnad med organisationens projekt (projektval är tillgängligt om projekt har skapats i din organisation. Läs mer i artikeln Projekt). I det sista steget fyller du i dokumentinnehållet i Markdown‑format eller laddar upp en MD‑fil.
Lägg till alla dokument som krävs för att fylla i säkerhetsfrågeformulär på detta sätt. Dokument med statusen Enabled kommer att användas av AI i autofyll‑funktionen.
Se även:
Relaterade artiklar
Vilka behörigheter har Procurize‑användare?
Hur du migrerar dina policys till Procurize på under en timme
Top 10 efterlevnadsdokument som varje B2B‑SaaS bör ha lättillgängliga