Vad är kunskapsbasen?
Lär dig om kunskapsbasen, ett centralt arkiv för din säkerhetsdokumentation.
Procurize Questionnaire gör processen att hantera och dela säkerhetsdokumentation enkel. Kunskapsbasen är ett centralt arkiv där du kan lägga till, underhålla och dela din säkerhetsdokumentation.
Dokument som sparas i kunskapsbasen kan delas inom din organisation, underhållas genom att lägga till nya versioner och återanvändas i säkerhetsfrågeformulär. Istället för att ladda upp samma dokument om och om igen kan du använda kunskapsbasen för att hålla ditt centrala dokumentset uppdaterat och enkelt dela dem därifrån.
Vilka dokument ska jag lägga till i min kunskapsbas?
Börja med dokument som ofta begärs av dina prospekt och kunder. Detta kan inkludera:
- ISO 27001-rapporter
- SOC-rapporter
- Informationssäkerhetspolicyer
- Penetrationstest-rapporter
Att spara dessa dokument i din kunskapsbas gör det enkelt att publicera dem på din Tillitsida och lägga till dem som svar på framtida förfrågningar om säkerhetsfrågeformulär.
Kom igång med kunskapsbasen
Navigera till Kunskapsbas > Dokument i sidomenyn i Procurize Questionnaire. Om säkerhetsdokumentation ännu inte har lagts till i din organisation kommer du att se en tom panel med en Lägg till‑knapp. Lägg till det första dokumentet genom att klicka på den.
Obs: För att ändra kunskapsbasen behöver du redaktörsrättigheter. Se Roller och behörigheter för detaljer.
I det modala fönster som visas, lägg till dokumentets innehåll eller ladda upp det från en fil eller webblänk. Följande dokumentformat stöds: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT och HTML.
Ange sedan dokumentets namn och unika identifierare för din organisation.
I det sista steget, välj dokumentets status, kategori och dess överensstämmelse med organisationens projekt (projektsval är tillgängligt om projekt har skapats i din organisation. Du kan läsa mer i artikeln Projekt).
Lägg till alla dokument som krävs för att fylla i säkerhetsfrågeformulär på detta sätt. Dokument med statusen Aktiverad kommer att användas av AI i autofyllfunktionen.
Se även:
Relaterade artiklar
Vilka användarbehörigheter har Procurize?
Hur du migrerar dina policys till Procurize på under en timme
Top 10 efterlevnadsdokument varje B2B SaaS bör ha lätt tillgängliga