Vad är dokumentkategorin?
Översikt
En dokumentkategori används för att klassificera dokument efter typ inom kunskapsbasen. Kategorier gör det enklare att organisera stora samlingar av dokument och säkerställer att rätt innehåll används i efterlevnadsarbetsflöden och AI‑drivna funktioner.
Varje dokument kan tilldelas en eller flera kategorier.
Var dokumentkategorier används
Dokument‑sidan
På Dokument‑sidan visas dokumentkategorier som en del av dokumentlistan.
- Kategorier hjälper till att identifiera syftet med varje dokument på ett ögonblick
- Flera kategorier kan tilldelas ett enda dokument
Efterlevnads‑sektionen
Dokument med ett Aktiverat‑tillstånd anses vara offentliga och visas på motsvarande kategorisidor i Efterlevnad‑sektionen.
- Kategorisidor grupperar relaterade dokument
- Endast aktiva dokument visas i dessa vyer
AI‑drivet automatiskt ifyllande av enkäter
Dokumentkategorier används också när enkäter automatiskt fylls i med AI.
- Kategorier hjälper AI:n att välja relevanta dokument
- Endast dokument från matchande kategorier beaktas
- Förbättrar noggrannhet och relevans i AI‑genererade svar
Viktiga punkter
- Kategorier organiserar dokument efter typ
- Ett dokument kan tillhöra flera kategorier
- Aktiva dokument visas på Efterlevnad‑kategorisidor
- Kategorier påverkar dokumentval under AI‑arbetsflöden
Relaterade artiklar
till toppen