Vad är AI-dokumentanalys?
Översikt
AI Document Analysis i Procurize AI är en automatiserad process som utvärderar dokument i kunskapsbanken för att identifiera inkonsekvenser och potentiella konflikter. Analysen hjälper till att säkerställa att en organisations policies och referensmaterial förblir korrekta, samordnade och internt konsekventa.
Vad AI-dokumentanalys upptäcker
AI-dokumentanalys fokuserar på två huvudtyper av inkonsekvenser:
Interna inkonsekvenser
Konflikter eller motsägelser inom ett enda dokument.Tvärdokumentära inkonsekvenser
Konflikter mellan ett dokument och andra offentliga dokument i kunskapsbanken.
Denna dubbla analys hjälper till att upptäcka problem som annars kan gå obemärkt förbi när dokument granskas isolerat.
Analysens omfattning
Om ett dokument är kopplat till ett projekt (arbetsyta):
- Endast offentliga dokument som tilldelats samma projekt inkluderas i analysen
- Detta säkerställer att analysresultaten förblir relevanta och kontextspecifika
Om inget projekt anges kan analysen beakta alla tillämpliga offentliga kunskapsbankdokument.
Varför AI-dokumentanalys är viktigt
AI-dokumentanalys möjliggör för team att:
- Snabbt identifiera motstridiga policies eller uttalanden
- Upprätthålla konsistens över stora dokumentuppsättningar
- Minska manuellt granskningsarbete
- Förbättra pålitligheten i kunskapsbankens innehåll som används i AI-drivna arbetsflöden