Hur man använder AI Autofyll för enkäter
Fyll snabbt och effektivt i enkäter med vårt AI‑autofyllverktyg, som utnyttjar dina tidigare ifyllda svar för att föreslå relevanta svar.
Manuell ifyllning av säkerhetsenkäter är tidskrävande — registrera dig gratis för att testa AI Autofyll i Procurize Questionnaire och förenkla processen.
AI‑autofyllfunktionen i Procurize Questionnaire strömlinjeformar hur du svarar på enkäter. Du kan ladda upp SOC‑2‑rapporter, tidigare enkäter eller andra relevanta PDF‑ eller Excel‑filer som källmaterial. AI‑autofyll analyserar dina historiska svar och föreslår svar för den aktuella enkäten, som du enkelt kan acceptera, redigera eller avvisa. Dina färdiga svar kan sparas för framtida bruk, vilket bygger ett smidigt och tidsbesparande arbetsflöde.
AI‑autofyll stöder innehåll från alla Excel‑ eller PDF‑dokument. Observera att den inte bearbetar bildfiler (inklusive bilder i PDF‑filer) eller lösenordsskyddade filer.
För bästa resultat, använd källdokument som ligger nära enkäternas ämnen. En snabb genomgång av enkäten kan hjälpa dig identifiera vilka dokument som bör tillhandahållas. Vi rekommenderar att du börjar med en SOC‑2‑rapport, din organisations informationssäkerhetspolicyer och tidigare ifyllda enkäter. I många fall kan AI‑autofyll automatiskt fylla i över 90 % av vanliga säkerhetsenkäter.
Så använder du AI‑autofyll i Procurize Questionnaire
AI‑autofyllfunktionen i Procurize Questionnaire genererar svarsförslag baserat på de källor du tillhandahåller. Du kan lägga till källmaterial på tre sätt:
- Från någon enkät du tidigare har slutfört i Procurize Questionnaire (antingen importerat manuellt eller besvarat via en förfrågan)
- Från PDF‑ eller Excel‑dokument lagrade i ditt kunskapsbank
För att komma igång, gå till Enkäter, och importera antingen en ny enkät eller öppna en som du är redo att slutföra. Du kan starta AI‑autofyll med prompten högst upp i enkäten, eller från menyn Verktyg längst ner i sidan.
Bläddra bland källor i din kunskapsbank som är relevanta för den enkät du bearbetar.
💡 Tips: Källans efterlevnad bestäms genom att länka till projekt om din organisation har definierat projekt. Om din organisation inte använder projekt, används alla källor i aktivt läge. Se Använda projekt för mer information.
Du kan begränsa AI‑förslag till endast tomma fält. Genom att aktivera denna inställning säkerställs att redan ifyllda svar förblir oförändrade och inte ersätts av nya förslag.
AI‑autofyll kan ta några minuter att slutföra. Processen fortsätter i bakgrunden även om du lämnar enkätsidan.
Granska AI‑genererade förslag
När AI‑autofyll är klar kan du granska de föreslagna svaren och slutföra dina svar.
En förloppsindikator visar hur mycket av enkäten som är ifylld. Till exempel, om 26 av 45 frågor är besvarade (58 %), kommer stapeln att spegla detta. Blått indikerar svar som har accepterats eller manuellt matats in, medan orange markerar förslag från AI‑autofyll som ännu inte granskats.
Frågor med AI‑genererade förslag visas också i orange i sidomenyn. Vita ikoner betyder att frågan har besvarats eller godkänts av en användare, medan orange ikoner betyder att svaret föreslagits av AI‑autofyll och väntar på granskning.
Använd förslagsrutan för att Acceptera, Avvisa eller redigera AI‑autofyll‑svaret direkt i formuläret. För mer kontext, klicka på informationsikonen för att se detaljer om förslaget, inklusive vilka källdokument som användes för att generera svaret.
Klicka Acceptera för att bekräfta och spara det föreslagna svaret. Om du klickar Avvisa tas den föreslagna texten bort. För flervalsfrågor kan du bekräfta valet genom att antingen välja rätt alternativ direkt eller genom att klicka Acceptera i förslagsrutan.
För fria texter kan du ersätta AI‑förslaget med innehåll från en annan källa genom att klicka Använd den här källan bredvid det föredragna dokumentet.
Relaterade artiklar
Hur du importerar och slutför säkerhetsenkäter
Hur AI omformar processen för säkerhetsenkäter