Så använder du AI-fyll i för frågeformulär
Fyll snabbt och effektivt i frågeformulär med vårt AI-fyll i-verktyg, som använder dina tidigare svar för att föreslå relevanta svar.
Manuellt ifyllande av säkerhetsfrågeformulär är tidskrävande — registrera dig gratis för att prova AI-fyll i i Procurize Questionnaire och förenkla processen.
AI-fyll i-funktionen i Procurize Questionnaire förenklar hur du svarar på frågeformulär. Du kan ladda upp SOC 2‑rapporter, tidigare ifyllda frågeformulär eller andra relevanta PDF‑ eller Excel‑filer som källa. AI-fyll i analyserar dina historiska svar och föreslår svar för det aktuella formuläret, som du enkelt kan acceptera, redigera eller avvisa. Dina färdiga svar kan sparas för framtida bruk, vilket bidrar till ett smidigt och tidsbesparande arbetsflöde.
AI-fyll i stödjer innehåll från både Excel‑ och PDF‑dokument. Observera att det inte bearbetar bildfiler (inklusive bilder i PDF‑filer) eller lösenordsskyddade filer.
För bästa resultat, använd källdokument som ligger nära frågeformulärets ämnen. En snabb genomgång av formuläret kan hjälpa dig identifiera vilka dokument som bör tillhandahållas. Vi rekommenderar att börja med en SOC 2‑rapport, din organisations informationssäkerhetspolicyer och tidigare ifyllda frågeformulär. I många fall kan AI-fyll i automatiskt fylla i över 90 % av vanliga säkerhetsfrågeformulär.
Så använder du AI-fyll i i Procurize Questionnaire
AI-fyll i‑funktionen i Procurize Questionnaire genererar svarsförslag baserade på de källor du anger. Du kan lägga till källmaterial på tre sätt:
- Från alla frågeformulär du tidigare har fyllt i i Procurize Questionnaire (antingen importerat manuellt eller besvarat via en förfrågan)
- Från PDF‑ eller Excel‑dokument lagrade i din kunskapsbas
För att komma igång, gå till Questionnaires, och antingen importera ett nytt formulär eller öppna ett du är redo att fylla i. Du kan starta AI-fyll i via prompten högst upp i formuläret, eller via Tools‑menyn längst ner på sidan.
Bläddra bland källorna i din kunskapsbas som är relevanta för det formulär du bearbetar.
💡 Tips: Källdokumentens efterlevnad bestäms genom att länka till projekt om din organisation har definierat projekt. Om din organisation inte använder projekt, kommer alla källor i aktivt läge att användas. Se Using Projects för mer information.
Du har möjlighet att begränsa AI‑förslag till endast tomma fält. Genom att aktivera denna inställning försäkrar du dig om att redan ifyllda svar förblir oförändrade och inte ersätts av nya förslag.
AI-fyll i kan ta några minuter att slutföra. Processen fortsätter i bakgrunden även om du lämnar frågeformulärssidan.
Granska AI‑drivna förslag
När AI-fyll i har slutförts kan du gå igenom de föreslagna svaren och färdigställa dina svar.
En förloppsindikator visar hur mycket av formuläret som är ifyllt. Till exempel, om 26 av 45 frågor är svarade (58 %), visar stapeln detta. Blått indikerar svar som har accepterats eller matats in manuellt, medan orange markerar förslag som levererats av AI-fyll i och ännu inte har granskats.
Frågor med AI‑genererade förslag visas också i orange i sidomenyn. Vita ikoner visar frågor som har besvarats eller godkänts av en användare, medan orange ikoner indikerar svar föreslagna av AI-fyll i som väntar på granskning.
Använd förslagsrutan för att antingen Acceptera, Avvisa, eller redigera AI‑fyll i‑svaret direkt i formuläret. För mer kontext, klicka på informationsikonen för att se detaljer om förslaget, inklusive vilka källdokument som användes för att generera svaret.
Klicka Acceptera för att bekräfta och spara det föreslagna svaret. Om du väljer Avvisa tas den föreslagna texten bort. För flervalsfrågor kan du bekräfta valet genom att antingen välja rätt alternativ direkt eller genom att klicka Acceptera i förslagsrutan.
För fria svar kan du ersätta AI‑förslaget med innehåll från en annan källa genom att klicka Använd den här källan bredvid önskat dokument.
Relaterade artiklar
How to import and complete security questionnaires
How AI Is Transforming the Security Questionnaire Process