Hur man förbättrar dokumentformatering
Översikt
Korrekt dokumentformatering hjälper plattformen att korrekt förstå dokumentstruktur och innehåll. Välformaterade dokument ger högkvalitativa AI-analysresultat och minskar problem som trasig numrering, felaktiga indrag eller felaktiga listor.
Procurize AI erbjuder ett AI-drivet formateringsverktyg som automatiskt rengör och omstrukturerar dokument.
När formatering kan förbättras
Dokumentformatering kan förbättras i två steg:
Under dokumentimport
När du importerar ett dokument kan du automatiskt åtgärda formateringsproblem innan du sparar det i kunskapsbasen.
Efter import (redigeringsläge)
Formatering kan också förbättras senare:
- Öppna dokumentet från Dokument-sidan.
- Aktivera redigeringsläge.
- Klicka på Formatera med AI för att tillämpa automatisk formatering.
Vad AI-formatering förbättrar
AI-formateringsprocessen korrigerar automatiskt vanliga problem, inklusive:
- Felaktig eller inkonsekvent numrering
- Trasiga eller feljusterade listor
- Olämpliga indrag och avstånd
- Ostrukturerade rubriker och sektioner
Varför formatering är viktigt
Korrekt formaterade dokument:
- Är lättare att läsa och underhålla
- Förstås bättre av plattformen
- Ger mer exakta AI-analys- och matchningsresultat
- Förbättrar tillförlitlighet i efterlevnads- och frågeformulärsprocesser
Relaterade artiklar
till toppen