Hur man exporterar frågeformulär till kunskapsbasen

Översikt

Procurize AI låter dig exportera slutförda frågeformulär till kunskapsbasen. Exporten skapar en samling med vanliga frågor (FAQ) baserad på frågeformulärets frågor och svar, vilket gör att AI kan återanvända detta innehåll när den svarar på framtida frågeformulär eller användarfrågor.

Slutför frågeformuläret

1. Öppna frågeformuläret och besvara alla obligatoriska frågor.
2. Klicka på Skicka för att slutföra frågeformuläret.

När du har skickat ändras formulärets status till Slutfört.

Lägg till frågeformuläret i kunskapsbasen

När frågeformuläret är slutfört:

1. Öppna frågeformulärets huvudsida.
2. Klicka på Lägg till i kunskapsbasen.

Denna åtgärd:

• Skapar en ny FAQ‑samling
• Använder frågeformulärets frågor och svar som indexerade poster i kunskapsbasen

Hålla kunskapsbasen synkroniserad

Om du senare uppdaterar svaren i samma frågeformulär:

• upptäcker Procurize AI förändringarna
• får du en uppmaning att uppdatera den motsvarande FAQ‑samlingen i kunskapsbasen

Detta säkerställer att AI‑genererade svar alltid speglar den mest aktuella informationen.

Viktiga punkter

• Endast slutförda frågeformulär kan exporteras

• Varje export skapar eller uppdaterar en FAQ‑samling

• Exporterat innehåll blir tillgängligt för:

  • AI‑frågeformulärs autofyllning
  • Ställ AI‑frågor
  • Analys av kunskapsbasen

Relaterade artiklar

Hur man importerar och slutför säkerhetsfrågeformulär

Hur man svarar på ett säkerhetsfrågeformulär med Procurize