Hur man redigerar ett dokument
Översikt
Dokument som lagras i kunskapsbasen kan redigeras när som helst. Att redigera ett dokument uppdaterar dess innehåll eller attribut och skapar automatiskt en ny dokumentrevision, som bevarar hela förändringshistoriken.
Öppna ett dokument för redigering
För att redigera ett dokument:
Välj dokumentet från tabellen på sidan Dokument
— eller —
Öppna det från en kategorisida.
Öppna fliken Innehåll.
Klicka på Redigera dokument för att aktivera redigering.
Redigera dokumentinnehåll
När du är i redigeringsläge kan du:
- Ändra dokumenttexten direkt
- Klistra in uppdaterat innehåll
- Förbättra strukturen med Formatera med AI
När du har gjort ändringar, klicka på Spara.
- Det uppdaterade innehållet återindexeras i kunskapsbasen
- En ny dokumentrevision skapas automatiskt
Dokumentrevisioner och analys
Varje dokumentuppdatering sparas som en separat revision.
- Du kan återgå till vilken tidigare revision som helst vid behov
- Revisioner bevarar historiskt innehåll för granskning och revision
Viktigt:
AI‑drivna dokumentanalysresultat är kopplade till en specifik dokumentrevision.
När dokumentinnehållet ändras rekommenderas det att köra dokumentanalys igen för att generera uppdaterade resultat.
Redigera dokumentattribut
Dokumentmetadata kan redigeras från fliken Attribut.
Du kan uppdatera:
- Visningsnamn
- Beskrivning
- Dokumentstatus
- Dokumentkategorier
- Målarbeten (arbetsytor)
