Hur man kommunicerar i frågeformuläret

Förbättra lagarbetet med integrerade meddelandeverktyg som möjliggör snabbare och mer effektiva svar på säkerhetsfrågeformulär.

Vad är inbyggd meddelandefunktion?

Procurize Questionnaires inbyggda meddelandefunktion låter dig skicka och ta emot direkta meddelanden utan att lämna frågeformuläret. Detta integrerade verktyg stödjer samarbete i realtid och håller all kommunikation knuten direkt till den aktuella uppgiften.

Varför använda den?

Meddelanden hjälper till att eliminera fördröjningar genom att du kan:

• Ställa förtydligande frågor
• Bekräfta specifika krav
• Dela statusuppdateringar omedelbart med den som begärt svaren

Det minskar behovet av externa kommunikationsverktyg och samlar hela konversationen på ett ställe.

När man ska använda den

Använd meddelandefunktionen när du behöver mer kontext kring en fråga, vill bekräfta förväntningar eller snabbt ge uppdateringar under svarningsprocessen för frågeformuläret.

Så här öppnar du meddelandefunktionen

1. Gå till Frågeformulär‑sidan
2. Välj det frågeformulär du arbetar med
3. Klicka på Meddelanden‑ikonen i sidhuvudet

Så här använder du meddelandepanelen

• Öppna Meddelanden‑panelen genom att klicka på ikonen
• Skriv din fråga, kommentar eller uppdatering
• Klicka på Skicka kommentar för att leverera meddelandet

💡 Tips: Du får e‑postaviseringar när det kommer nya svar. Alla konversationer förblir synliga i meddelandepanelen för enkel spårning och referens.

Alla interaktioner loggas i frågeformuläret, vilket hjälper ditt team att hålla sig organiserat, samordnat och effektivt genom hela svarningsprocessen.

Relaterade artiklar

Hur man svarar på ett säkerhetsfrågeformulär med Procurize

Hur man importerar och fyller i säkerhetsfrågeformulär

Hur man använder AI‑autofyllning för frågeformulär

Vad är säkerhetsfrågeformulär och varför är de viktiga i B2B‑SaaS?