Så kommunicerar du inom frågeformuläret

Förbättra teamwork med integrerade meddelandeverktyg som möjliggör snabbare och mer effektiva svar på säkerhetsfrågeformulär.

Vad är inbyggd meddelandefunktion?

Procurize frågeformulärets inbyggda meddelandefunktion låter dig skicka och ta emot direkta meddelanden utan att lämna frågeformuläret. Detta integrerade verktyg stödjer samarbete i realtid och håller all kommunikation knuten direkt till den aktuella uppgiften.

Varför använda den?

Meddelanden hjälper till att eliminera förseningar genom att låta dig:

Ställa förtydligande frågor
Bekräfta specifika krav
Dela statusuppdateringar omedelbart med beställaren

Det minskar behovet av externa kommunikationsverktyg och håller hela konversationen på ett ställe.

När du ska använda den

Använd meddelandefunktionen närhelst du behöver mer kontext kring en fråga, vill bekräfta förväntningar eller ge snabba uppdateringar under svarningsprocessen av frågeformuläret.

Så får du åtkomst till meddelandefunktionen

För att öppna meddelandeverktyget:

Gå till sidan Frågeformulär
Välj det frågeformulär du arbetar med
Klicka på Meddelanden‑ikonen i rubriken

Så använder du meddelandepanelen

Öppna Meddelanden‑panelen genom att klicka på ikonen
Skriv din fråga, kommentar eller uppdatering
Klicka på Skicka kommentar för att leverera meddelandet

💡 Tips: Du får e‑postaviseringar för nya svar. Alla konversationer förblir synliga i meddelandepanelen för enkel spårning och referens.

Alla interaktioner loggas inom frågeformuläret, vilket hjälper ditt team att hålla sig organiserat, samordnat och effektivt under hela svarningsprocessen.

Relaterade artiklar

Hur man svarar på ett säkerhetsfrågeformulär med Procurize

Hur man importerar och fyller i säkerhetsfrågeformulär

Hur man använder AI‑autofyllning för frågeformulär

Vad är säkerhetsfrågeformulär och varför är de viktiga i B2B SaaS?