Hur man samarbetar när man fyller i säkerhetsenkäter
Översikt
Procurize AI stödjer samarbetsinriktad ifyllning av säkerhetsenkäter genom att låta dig tilldela ansvariga bidragsgivare och granskare, dela åtkomst och kommunicera via kommentarer. Detta säkerställer tydligt ägarskap, snabbare slutförande och transparenta granskningsflöden.
Tilldela bidragsgivare och granskare
Efter att ha importerat en enkät:
Öppna den enkät du vill arbeta med.
Hitta fälten Tilldelade och Granskare.
Lägg till personerna som är ansvariga för:
- Fyll i enkäten (Tilldelade)
- Granska svaren (Granskare)
När tilldelning är klar:
- Varje person får en notifikation
- De får åtkomst att redigera enkätens svar
Tilldelade enkätssamling
När användare är tilldelade en enkät:
- Enkäten visas i deras Tilldelade-samling
- Denna samling är synlig på sidan Enkäter
- Tilldelade användare kan snabbt hitta enkäter som kräver deras åtgärd
Kommunicera med kommentarer
Samarbete stöds via kommentarer på två nivåer:
Kommentarer på enkätnivå
- Används för allmänna instruktioner eller diskussion
- Synliga för alla tilldelade deltagare
Kommentarer på frågenivå
- Används för att diskutera specifika frågor eller svar
- Hjälper till att klargöra avsikt eller lösa oklarheter
Notifikationer och aktivitetsmedvetenhet
- Varje kommentar som läggs till i en enkät utlöser en notifikation
- Alla tilldelade personer blir automatiskt notifierade
- Säkerställer att alla hålls informerade om uppdateringar och diskussioner
Viktiga punkter
- Tilldela ansvariga och granskare för tydligt ägarskap
- Tilldelade användare får notifikationer och redigeringsåtkomst
- Kommentarer stödjer strukturerat samarbete
- All aktivitet genererar notifikationer för synlighet
Relaterade artiklar
Hur man importerar och fyller i säkerhetsenkäter
till toppen