Hur man importerar ett dokument till kunskapsbasen
Översikt
Kunskapsbasen låter dig lagra och analysera dokument som plattformen använder för matchning, analys och AI‑drivna insikter. Dokument kan laddas upp från en fil, importeras från internet eller läggas till manuellt med redigeraren.
Obs: För att ändra kunskapsbasen behöver du redigerarbehörighet. Se Roller och behörigheter för detaljer.
Importera ett dokument
För att lägga till ett dokument i kunskapsbasen:
- Gå till sidan Dokument.
- Aktivera redigeringsläge med växeln uppe i högra hörnet.
Klicka på Lägg till för att skapa ett nytt dokument.
Välj ett av de tillgängliga importalternativen:
- Ladda upp en dokumentfil
- Importera ett dokument från internet
- Klistra in innehåll direkt i redigeraren
Stödda dokumentformat
Följande format stöds för dokumentuppladdning:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Du kan också klistra in dokumentinnehåll direkt i WYSIWYG‑redigeraren.
Formatering och struktur
Om det uppladdade dokumentet har formateringsproblem, använd alternativet Formatera med AI.
- Automatisk formatering förbättrar dokumentets struktur
- Välstrukturerade dokument förstås bättre av plattformen
- Förbättrad struktur leder till analyser med högre kvalitet
Beskriv dokumentet
Ange dokumentets namn och unika identifierare för din organisation. Lägg till en beskrivning av dokumentet om det behövs.
Slutför dokumentet
Innan du sparar dokumentet:
- Välj dokumentstatus
- Tilldela en dokumentkategori
- Välj ett omfattningsområde – specifikt eller alla projekt. Dokument som inte hör till dessa omfattningsområden inkluderas inte i kunskapsbasen när andra dokument analyseras och frågeformulär fylls i.
Dokument med statusen Aktiverad visas på de relevanta kategorisidorna i avsnittet Efterlevnad.
Du kan även köra en snabb dokumentanalys, där AI föreslår flera relevanta kategorier för din granskning och ditt urval.
