Komma igång med Projekt

Organisera din kunskapsbas och effektivisera svar på frågeformulär med valfria projektarbetsytor i Procurize Questionnaire.

Projekt i Procurize Questionnaire är valfria arbetsytor som organiserar dina säkerhetsfrågeformulär och strukturerar din kunskapsbas för AI‑Autofyll. Även om de inte är obligatoriska är projekt användbara när din organisation hanterar flera kunder, affärsenheter eller efterlevnadsinsatser parallellt.

Vad är Projekt?

Projekt fungerar som dedikerade arbetsområden där:

• Du kan gruppera relaterade frågeformulär tillsammans
• AI‑Autofyll‑funktionen hämtar svar från projekt‑specifika dokument och policies
• Ditt team kan strukturera kunskapsbasen för mer exakta och kontextuella autofyll‑resultat

Alla medlemmar i din organisation kan komma åt alla projekt. Projekt hjälper till att organisera ditt innehåll men begränsar inte synlighet eller åtkomst.

Steg‑för‑steg: Skapa ett Projekt

1. Skapa ett Nytt Projekt

• Gå till Projekt‑avsnittet på Inställningar‑sidan. Detta avsnitt är endast tillgängligt för organisationsadministratörer.
• Klicka på “Skapa Ny” och ange ett namn (t.ex. “Moln”, “On premise”, eller “Hälsovårds‑efterlevnad”).
• Lägg eventuellt till en beskrivning för att klargöra syftet.

2. Ladda upp Policies och Dokument

• Lägg till relevanta filer (t.ex. SOC 2 rapporter, säkerhetspolicies, tidigare frågeformulär) och länka dem till projektet.
• Dessa dokument utgör kunskapsbasen som AI‑Autofyll använder för att generera förslag till frågeformulär som är kopplade till detta projekt.

3. Importera eller Tilldela Frågeformulär

• Importera säkerhetsfrågeformulär och länka dem till projektet.
• AI‑Autofyll kommer att använda projektets kunskapsbas för att föreslå svar, vilket förbättrar relevans och effektivitet.

Använda Projekt kontra Inga Projekt

• Om du inte skapar några projekt, kommer din organisation att använda en delad kunskapsbas för alla frågeformulär.
• Om du använder projekt, har varje projekt sin egen kunskapsbas, och frågeformulär måste tilldelas ett specifikt projekt för att kunna dra nytta av AI‑Autofyll med den omfattningen.

När man ska använda Projekt

Projekt är särskilt hjälpsamma när du:

• Arbetar med flera kunder eller efterlevnadsinitiativ
• Vill hålla frågeformulärens kontext i linje med specifik dokumentation
• Behöver mer exakta autofill‑förslag kopplade till en viss domän eller omfattning

Relaterade artiklar

Vilka användartillstånd har Procurize?

Hur man importerar och slutför säkerhetsfrågeformulär

Vad är kunskapsbasen

Vad är AI Autofill?

Hur man använder AI Autofill för frågeformulär