Kom‑igång‑guider

Denna guide går igenom de första stegen i Procurize, en plattform som är utformad för att förenkla hur din organisation hanterar säkerhetsfrågeformulär, förtroendesidor och efterlevnadsdokumentation. Den täcker arbetsytesinställning, användarhantering och viktiga konfigurationer för att hjälpa team att snabbt och effektivt komma igång.

Denna guide introducerar Projekt-funktionen i Procurize, som hjälper användare att organisera och hantera sina säkerhetsfrågeformulärsarbete mer effektivt. Den förklarar hur du skapar nya projekt, tilldelar samarbetspartners och spårar framsteg – vilket möjliggör sömlös samordning mellan säkerhet, efterlevnad och säljteam.

Procurize kunskapsbas är ett centraliserat arkiv för att lagra återanvändbara svar på säkerhetsfrågeformulär och efterlevnadsförfrågningar. Denna guide förklarar hur den fungerar, hur du fyller den med innehåll, och hur den hjälper team att svara snabbare, vara konsekventa och minska manuellt arbete över flera frågeformulär och leverantörer.

Instruktioner för att importera dokument till kunskapsbasen, inklusive filuppladdning, formateringsalternativ, stödda format och tilldelning av kategori.

Förklaring av dokumentkategorier, inklusive hur de organiserar dokument, visas i avsnittet Efterlevnad och stödjer AI-drivna arbetsflöden.

Instruktioner för att förbättra dokumentformatering med AI, inklusive när och hur du använder automatisk formatering för bättre analysresultat.

Förklaring av AI-dokumentanalys, inklusive hur den identifierar inkonsekvenser inom dokument och i offentligt kunskapsbankinnehåll.

Steg-för-steg instruktioner för att använda AI-dokumentanalys för att identifiera och lösa dokumentinkonsekvenser och konflikter.

Instruktioner för att redigera dokumentinnehåll och attribut, hantera revisioner och uppdatera AI‑analysresultat i kunskapsbasen.

Förklaring av dokumentsrevisioner, inklusive revisionshistorik, förändringsspårning och sambandet mellan revisioner och AI‑drivna analysresultat.

Förklaring av FAQ‑samlingar i kunskapsbasen, inklusive struktur, metadata, Q‑A‑Kommentar‑poster och skapandealternativ.

Använd Ställ AI för att generera svar från dina kunskapsbasdokument och FAQ-samlingar, med förtroendescore och projektbaserad filtrering.

Instruktioner för att använda kunskapsbasen för att automatiskt fylla i enkäter, inklusive aktivering av dokument och körning av AI‑autofyll.

Översikt över instrumentpanel- och enkätvyer för att spåra enkätstatus, framsteg och slutförande.

Denna guide går igenom hela processen för att besvara en säkerhetsenkät med Procurize. Den täcker hur du laddar upp enkäter, utnyttjar kunskapsbasen för autofyll, tilldelar frågor till medarbetare, granskar svar och exporterar det slutgiltiga dokumentet — vilket effektiviserar leverantörsriskbedömningar och sparar värdefull tid för säkerhets- och efterlevnadsteam.

Denna guide förklarar hur du importerar säkerhetsfrågeformulär till Procurize, kartlägger frågorna korrekt och fyller i dem med smarta förslag från din kunskapsbas. Den täcker även att tilldela medarbetare, granska svar och exportera färdiga svar – vilket gör din leverantörsbedömningsprocess snabbare och mer konsekvent.

AI-autofyllning är en kraftfull funktion i Procurize som automatiskt genererar svar på frågor i säkerhetsenkäter med hjälp av din organisations kunskapsbas och språkintelligens. Denna sida förklarar hur det fungerar, vilka typer av inmatning det stödjer och hur det hjälper team att minska svarstiden, minimera fel och hålla konsekvens över bedömningar.

Denna guide visar hur du använder AI-fyll i-funktionen i Procurize för att svara på säkerhetsfrågeformulär snabbare och mer exakt. Den förklarar hur AI utnyttjar din kunskapsbas för att skapa kontextmedvetna svar, hur du granskar och förfinar dessa svar, samt hur funktionen hjälper team att minska manuellt arbete samtidigt som konsistens och efterlevnad bibehålls.

AI Enhance hjälper dig snabbt förbättra tydlighet, ton och struktur i svar på frågeformulär – sparar tid och säkerställer att dina svar är polerade och professionella.

Upptäck hur Procurizes kommunikationsverktyg i frågeformuläret håller ditt team samordnat och effektivt. Denna sida guidar dig i att lämna riktade kommentarer, tagga kollegor, följa diskussioner och lösa frågor — allt inom frågeformulärets gränssnitt för att minska fördröjningar och säkerställa tydligt samarbete.

Instruktioner för samarbete på säkerhetsenkäter, inklusive tilldelning av bidragsgivare och granskare, kommentarer och notifikationer.

Instruktioner för att exportera slutförda frågeformulär till kunskapsbasen som FAQ‑samlingar för återanvändning av AI.

Denna dokumentation förklarar hur du använder Procurize SonarQube Reports REST API och webhooks för att programmässigt hämta metadata för säkerhetsrapporter, ladda ner kompletta rapportarkiv och få realtidsaviseringar när nya SonarQube‑rapporter tas emot i plattformen.

Referensdokumentation som beskriver hur Procurize AI lagrar, organiserar och exponerar SonarQube‑säkerhetsrapporter såsom OWASP Top 10 och CWE Top 25, inklusive metadata, dashboardrepresentation, historisk åtkomst, exportalternativ och API‑baserad import.

Lär dig hur du konfigurerar säkerhetsrapporter i Procurize AI, inklusive projektgrupper, SonarQube-projektinställningar, produktnamn och namn på rapportfiler för visning i dashboard och integrationer.

Denna dokumentation förklarar hur du använder Procurize SonarQube-rapporter REST API för att programatiskt hämta metadata för säkerhetsrapporter och ladda ner hela rapportarkiv.

Lär dig hur SonarQube-webhooks fungerar i Procurize AI, inklusive installation, nyttolaststruktur, säkerhetsvalidering och återförsökshantering.

Utforska Procurizes funktioner för användarhantering med denna steg‑för‑steg‑guide. Lär dig hur du bjuder in nya användare, tilldelar lämpliga roller, konfigurerar åtkomstnivåer och säkerställer att ditt team har rätt behörigheter för att samarbeta säkert.

Denna guide förklarar hur Procurize automatiskt tilldelar skrivskyddad åtkomst till användare baserat på matchning av e‑postdomän. Den beskriver hur administratörer blir notifierade och hur man hanterar användarroller och behörigheter för att säkerställa lämpliga åtkomstnivåer.

Denna guide ger en översikt över användarroller och -behörigheter i Procurize, med detaljer om åtkomstnivåerna för varje roll – från Revisor till Underhållare. Den täcker behörigheter relaterade till frågeformulär, kunskapsbasobjekt och användarhantering, och hjälper administratörer att effektivt kontrollera åtkomsten inom plattformen.

Denna guide förklarar hur administratörer kan uppdatera användarroller i Procurize. Den täcker navigering till sidan Personer, val av användare, redigering av deras roll och utgångsdatum samt sparande av ändringarna för att säkerställa korrekt åtkomstkontroll.

Denna guide ger administratörer tydliga instruktioner om hur man tar bort en användare från Procurize‑plattformen. Den täcker hur man navigerar till People‑sidan, väljer användaren och återkallar åtkomsten för att upprätthålla säker och aktuell teamåtkomst.

Denna guide beskriver de två huvudtyperna av meddelanden i Procurize—Aktivitets- och Uppgiftsmeddelanden. Den förklarar hur varje typ hjälper dig att hålla dig uppdaterad om viktiga händelser och uppgifter i dina säkerhets- och efterlevnadsarbetsflöden.