Steg-för-steg: Sätta upp ditt första automatiserade säkerhetsfrågeformulär i Procurize

Varför automatisera säkerhetsfrågeformulär?

Manuella frågeformulärssvar:

✖ Spill 10+ timmar per svar
✖ Skapar inkonsekvenser (kopiera‑klistra fel)
✖ Saktar ner företagsavtal

Procurizes AI‑drivna automatisering hjälper dig:

✅ Svarar på 80 % av frågorna omedelbart med godkänt innehåll
✅ Behåller versionsstyrda svar
✅ Frigör säkerhetsteam för strategiskt arbete

Tagga dokument efter:
- Ramverk (SOC 2, ISO 27001, GDPR)
- Kontrollreferens (t.ex. “SOC 2 CC6.1”)
Länka relaterat innehåll:
- Koppla din Krypteringspolicy till både SOC 2 och ISO 27001‑krav

Exempel:

När AI ser “Beskriv standarder för datakryptering”, hämtar den från:
Säkerhetspolicy v3.2 (Avsnitt 4.1)
SOC 2‑rapport (CC6.1)

Ställ in smarta standardvärden:

Frågetyp	Åtgärd
“Krypterar ni data?”	Auto‑svar med policy‑utdrag
“Beskriv er BC/DR‑plan?”	Flagga för juridisk granskning
Anpassade frågor	Föreslå liknande tidigare svar

Importera ett frågeformulär (PDF, Excel eller SaaS‑säkerhetsformulär)
Granska AI‑förslag:
- Grön bock = auto‑godkänt svar
- Gul flagga = kräver mänsklig verifiering
Justera förtroendetrösklar:
- “Auto‑svara endast vid 95 %+ matchningsförtroende”

Proffstips: Kör testexporter till Word/Excel för att verifiera formatering.

Dela med team:
- Försäljning: Skicka potentiella kundfrågor direkt till Procurize
- Säkerhet: Granska bara flaggade svar
Spåra nyckeltal:
- Tidsbesparing per frågeformulär
- Vanligast auto‑besvarade frågor

Resultat i verkligheten:

“Vi gick från 8 timmar till 22 minuter per frågeformulär samtidigt som vi förbättrade noggrannheten.”
— Säkerhetsteam, FinTech‑scale‑up

🚀 Prova Procurize gratis i 30 dagar – Implementera steg 1–5 på under 1 timme.