Hur vår AI-drivna policy‑motor automatiserar säkerhetsrespons
Den manuella kampen med säkerhetsfrågeformulär är över
Alla säkerhetsteam känner igen smärtan:
- Timmar slösade på att skriva om samma policyavsnitt
- Inkonsekvenser som smyger sig in i kritiska svar
- Avtal försenade medan prospekt väntar på svar
Med Procurizes AI‑drivna policy‑motor kan du förvandla denna tråkiga process till ett automatiserat, felfritt arbetsflöde — kortar svarstiden med 90 % samtidigt som noggrannheten förbättras.
Hur den fungerar: AI som förstår efterlevnad
1. Centraliserad kunskapsbas för policyer
Ladda upp dina:
- Säkerhetspolicyer (kryptering, åtkomstkontroll, incidenthantering)
- Efterlevnadsrapporter (SOC 2, ISO 27001, GDPR‑dokument)
- Tidigare svar på frågeformulär
AI:n analyserar och indexerar varje dokument och skapar en sökbar efterlevnads‑hjärna.
2. Intelligent frågematching
När ett nytt frågeformulär anländer:
🔹 AI identifierar nyckelämnen (t.ex. ”datakryptering”, ”penetrationstestning”)
🔹 Hämtar relevanta utdrag från godkända policyer
🔹 Anpassar formuleringen för att passa frågestilen
Exempel:
| Fråga | AI‑svars källa |
|---|---|
| ”Beskriv krypteringsstandarder” | Hämtas från Säkerhetspolicy avsnitt 4.1 + SOC 2 CC6.1 |
| ”Hur ofta patchas sårbarheter?” | Länkas till Policy för sårbarhetshantering + senaste pentest‑rapport |
3. Kontinuerligt lärande
Ju mer du använder Procurize:
✅ Smartare förslag (lär sig din föredragna formulering)
✅ Automatiskt flaggar föråldrade policyer som behöver uppdateras
✅ Bygger institutionell kunskap (även när personalen förändras)
Realtids effekter
För säkerhetsteam
- Minska 8‑timmars frågeformulär till 30 minuter
- Eliminera mardrömmar med versionskontroll
- Fokusera på strategiskt arbete istället för pappersarbete
För försäljningsteam
- Stäng affärer snabbare med omedelbara, korrekta svar
- Bygg förtroende hos företagskunder
För efterlevnadsansvariga
- Behåll revisionsklar konsistens i alla svar
- Visa efterlevnad med kompletta svarsspår
Se det i handling
Scenario: En potentiell kund skickar ett 150‑frågor långt SIG Lite‑formulär.
- Ladda upp dokumentet till Procurize
- AI förifyller 85 % av svaren på under 5 minuter
- Teamet granskar flaggade poster (15 % som kräver mänsklig insats)
- Exportera polerade svar med ett klick
”Vi gick från tre personer som spenderade en vecka på frågeformulär till en person som granskar i en timme. AI‑n sköter resten.”
— Compliance‑direktör, FinTech‑företag
Varför detta blir ditt konkurrensfördel
✔ Snabbare säljcykler = intäktsacceleration
✔ Felfri noggrannhet = starkare köparförtroende
✔ Skalbar kunskap = smidigare teamtillväxt
Redo att automatisera dina säkerhetsrespons?
🚀 Starta gratis provperiod – Implementera AI‑svar på 1 dag