Hur du migrerar dina policys till Procurize på under en timme

Varför migrera till Procurize?

Manuell policys‑hantering skapar:

❌ Versionskaos (säljteamet använder föråldrade dokument)
❌ Slösade timmar på att leta efter filer
❌ Compliance‑risker på grund av inkonsekventa svar

Procurize ger dig:

✅ Ett centralt nav för alla policys och compliance‑dokument
✅ AI som automatiskt fyller i säkerhetsfrågeformulär
✅ Synkronisering i realtid mellan sälj-, säkerhets‑ och juridikteam

Pre‑migrations-checklista

Samla detta innan du börjar (5 min):

• Säkerhetspolicys (PDF/Word)
• Compliance‑rapporter (SOC 2, ISO 27001)
• Tidigare säkerhetsfrågeformulär
• Innehåll till Trust‑sidan (om tillämpligt)

Steg‑för‑steg‑migration (45–60 min totalt)

1. Skapa ditt Procurize‑arbetsområde (5 min)

• Registrera dig → “Importera befintliga dokument”
• Namnge ditt arbetsområde (t.ex. "[DittFöretag] Compliance‑nav")

2. Massuppladdning av dokument (15 min)

Dra och släpp:

• Policys (Säkerhet, Integritet, Incidentrespons)
• Compliance‑dokument (SOC 2, ISO 27001, pentest‑rapporter)
• Tidigare frågeformulär (SIG Lite, CAIQ, anpassade formulär)

Pro‑tips: Använd mappstruktur:

📂 Compliance‑nav  
├── 📁 Policys  
├── 📁 Revisionsrapporter  
└── 📁 Frågeformulär  

3. Tagga för AI‑optimering (10 min)

Märk dokument så att Procurizes AI kan besvara frågor automatiskt:

• Efter ramverk: SOC 2, ISO 27001, GDPR
• Efter kontroll: Kryptering (CC6.1), Åtkomstkontroll (CC5.2)

Exempel:

• Tagga “Encryption Policy.pdf” som:
  • SOC 2 CC6.1
  • ISO 27001 A.8.2.3

4. Ställ in automatiska svar (15 min)

Träna AI att besvara vanliga frågor:

1. Gå till “Regler för automatiska svar”
2. Koppla frågor till policy‑snuttar:
   • “Krypterar ni data?” → Hämta från Encryption Policy
   • “Beskriv process för patch‑hantering” → Länka till Vulnerability Management Policy

5. Testa och lansera (10 min)

• Kör ett test‑frågeformulär: Importera en tidigare säkerhetsgranskning
• Verifiera AI‑förslag: Grön = auto‑godkänd, Gul = kräver granskning
• Bjud in teammedlemmar: Tilldela roller (Visare, Redaktör, Administratör)

Post‑migrations bästa praxis

✔ Synka varje vecka: Ladda upp nya policy‑versioner
✔ Övervaka AI‑noggrannhet: Granska flaggade svar
✔ Utöka användningsområden: Koppla Salesforce för automatiserade säkerhetsgranskningar

Resultat från verkligheten

“Vi migrerade över 100 dokument på 50 minuter. Nu får säljteamet svar innan prospektet ens frågar.”
— Säkerhetsansvarig, SaaS‑scale‑up

Starta din migration nu

🚀 Börja gratis Procurize‑testperiod – Inkluderar guidad onboarding‑support.

Se också

• Organisering av compliance‑rapporter: Experttips
• Anpassning av Trust‑sidan: Öka trovärdighet & konverteringar
• NIST‑policy‑mallar
• ISO 27001‑policy‑ramverk
• SOC 2‑policy‑krav
• Riktlinjer för molnsäkerhetspolicys