SOC 2, ISO 27001, GDPR: Hur man hanterar flera efterlevnadsrapporter på ett ställe
För växande SaaS‑företag är att jonglera med flera efterlevnadsramverk (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, etc.) en realitet. Varje revision kräver:
✅ Dedikerad dokumentation
✅ Insamling av bevis
✅ Löpande underhåll
Men när rapporter, policies och certifikat är utspridda över e‑mail, delade enheter och lokala mappar, blir efterlevnaden kaotisk. Team slösar tid på att leta efter filer, riskerar att dela föråldrade versioner och har svårigheter under revisioner.
Lösningen? Ett enhetligt efterlevnadshubb som organiserar alla ramverk på ett ställe. Så här strömlinjeformar du efterlevnad över flera standarder – utan huvudvärk.
Utmaningen: Varför efterlevnad över flera ramverk är komplicerad
1. Överlappande (men olika) krav
- SOC 2 fokuserar på säkerhetskontroller (CC‑serien).
- ISO 27001 kräver ett ISMS (Information Security Management System).
- GDPR kräver dokumentation för dataskydd.
Exempel: Alla tre kräver en incidentresponspolicy, men varje ramverk har något olika formuleringar.
2. Dubblettarbete över team
- Säkerhetsteam återskapar bevis för liknande kontroller.
- Säljteam delar olika versioner av policys med potentiella kunder.
3. Revisionsutmattning
- Att förbereda sig för [SOC 2] + [ISO 27001] + [GDPR] separat tredubblar arbetet.
Lösningen: Centraliserad hantering av flera standarder
Ett ensam källa för sanningen för alla efterlevnadsdokument låter dig:
✔ Återanvänd bevis över ramverk (t.ex. krypteringspolicyer för [SOC 2] + [ISO 27001]).
✔ Automatiskt generera rapporter för revisorer.
✔ Förhindra versionskonflikter med realtidsuppdateringar.
Steg-för-steg: Hur du konsoliderar efterlevnadsdokument
1. Kartlägg överlappande kontroller
Identifiera var ramverk överensstämmer för att eliminera dubblettarbete:
| Kontroll | SOC 2 | ISO 27001 | GDPR |
|---|---|---|---|
| Krypteringspolicyer | CC6.1 | A.8.2.3 | Art. 32 |
| Åtkomstkontroller | CC6.7 | A.9.1 | Art. 25 |
Proffstips: Använd en efterlevnadsmatris (vi erbjuder en gratis mall 
, 
).
2. Bygg ett taggat dokumentbibliotek
Spara alla efterlevnads tillgångar i ett sökbart arkiv med metadata såsom:
- Ramverk (t.ex. “SOC 2 CC6.1”)
- Utgångsdatum (t.ex. “SOC 2‑rapport – 2025-05-30”)
- Avdelningsägare (t.ex. “Juridik – GDPR DPA”)
Exempel:
Ett penetrationstest‑rapport kan taggas för:
- SOC 2 (CC7.1)
- ISO 27001 (A.12.6.1)
3. Automatisera insamling av bevis
Istället för att manuellt samla in filer för varje revision:
- Integrera verktyg (t.ex. HR‑programvara för utbildningsregister).
- Ställ in varningar för utgående dokument (t.ex. årlig SOC 2‑förnyelse).
4. Förenkla revisorernas åtkomst
- Skapa anpassade portaler för varje ramverk:
- SOC 2: Ge revisorer läs‑endast åtkomst.
- GDPR: Dela DPA:er via förgodkända länkar.
Hur AI förenklar efterlevnad över flera ramverk
Verktyg som Procurize Questionnaire använder AI för att:
🔹 Automatiskt matcha kontroller över standarder (t.ex. länka SOC 2 CC6.1 till ISO 27001 A.8.2.3).
🔹 Föreslå luckor (t.ex. “Din ISO 27001‑policy täcker kryptering, men GDPR Art. 32 kräver ytterligare formuleringar”).
🔹 Generera revisionsklara rapporter med ett klick.
Fallstudie: Ett fintech‑startup minskade beredningstiden för revisioner med 70 % genom att centralisera dokument för [SOC 2] + [ISO 27001].
Viktiga slutsatser
✔ Sluta uppfinna hjulet på nytt – återanvänd bevis över ramverk.
✔ Tagga dokument efter standard + kontroll för omedelbar återvinning.
✔ Automatisera underhåll med utgångsvarningar och AI‑förslag.
✔ Ge revisorer självbetjäningsåtkomst för att snabba upp granskningarna.
🚀 Vill du ha revisionsklar efterlevnad på minuter?
Se hur Procurize Questionnaires AI‑drivna hubb förenar hanteringen av SOC 2, ISO 27001 och GDPR.