Checklista: Förbered dig för din nästa säkerhetsgranskning eller leverantörsrevision
Säkerhetsgranskningar och leverantörsrevisioner är nu en standarddel av affärsverksamheten inom B2B‑SaaS. Oavsett om det är en kund som genomför en due‑diligence‑bedömning eller en formell revision från en tillsynsmyndighet, kan hur väl förberedd du är göra – eller bryta – affärer, tidsplaner och förtroende.
Nyckeln till en lyckad revision? Förberedelse. Och den bästa förberedelsen kommer från ett centraliserat, välunderhållet system som håller dina regelefterlevnadsdokument, policyer och rapporter organiserade och revisionsklara.
Använd checklistan nedan för att säkerställa att du är redo för en smidig, snabb och självsäker revisionsprocess.
✅ 1. Centralisera din regelefterlevnadsdokumentation
Revisionsberedskap börjar med att ha allt på ett ställe. Se till att du har samlat och lagrat följande:
- De senaste SOC 2, ISO 27001‑ eller andra relevanta regelefterlevnadsrapporterna
- Slutförda penetrationstest‑rapporter och sårbarhetsskanningar
- Interna riskbedömningar och leverantörsriskutvärderingar
- Dokumentation för din Trust‑sida (om den är offentligt tillgänglig)
- Tidigare revisionsrapporter (för referens)
🔒 Pro‑tips: Använd vårt regelefterlevnadsarkiv för att lagra, tagga och hantera utgångsdatum för alla revisionskritiska dokument.
✅ 2. Säkerställ att policyer är aktuella och versionsstyrda
Föråldrade eller inkonsekventa policyer kan orsaka förseningar – eller ännu värre, revisionsmisslyckanden. Granska och verifiera:
- Din Information Security Policy
- Incident Response Plan
- Data Retention & Disposal Policy
- Access Control Policy
- Acceptable Use Policy
- Din Privacy Policy och Terms of Service
Se till att varje dokument:
- Har ett versionsnummer och granskningsdatum
- Är godkänt av relevant intressent
- Matchar den version som publicerats på din Trust‑sida (om tillämpligt)
🛠️ Användningsfall: Vår plattform hanterar automatiskt versionering och synlighetskontroller så att interna och offentliga policyer hålls i linje.
✅ 3. Granska och organisera dina säkerhets‑frågeformulär
Om du har svarat på kundfrågeformulär tidigare kommer de sannolikt att dyka upp igen. Förbered dig genom att:
- Granska dina tidigare svar för att identifiera återkommande frågor
- Skapa ett återanvändbart svarsbibliotek för vanliga ämnen
- Flagga föråldrade eller inkonsekventa svar
- Länka stöddokumentation (t.ex. policyer, certifieringar) till dina svar
🤖 Bonus: Med vårt AI‑drivna frågeformulärsverktyg kan du automatiskt fylla i svar med hjälp av lagrad policydata och tidigare svar – vilket sparar timmar av manuellt arbete.
✅ 4. Uppdatera din Trust‑sida (om du har en)
Din Trust‑sida är ofta det första stoppet för revisorer och säkerhetsgranskare. Kontrollera att den inkluderar:
- De senaste regelefterlevnadscertifieringarna (SOC 2, ISO 27001 osv.)
- Dina senaste penetrationstestresultat (sammanfattning eller maskerade)
- Offentligt tillgängliga säkerhets‑ och integritetspolicyer
- En tydligt skriven policy för ansvarig offentliggörande
- Kontaktinformation för säkerhetsärenden
🌐 Tips: Vår plattform låter dig dynamiskt uppdatera din Trust‑sida i realtid – utan kod‑ eller CMS‑ändringar.
✅ 5. Tilldela interna roller och ansvarsområden
Vänta inte med att definiera vem som gör vad tills revisionen startar. Definiera och tillsätt:
- Revisionskoordinator (huvudkontakt)
- Policyägare som ansvarar för uppdateringar
- Tekniska ledare för system‑specifika frågor
- Juridisk eller compliance‑granskare för risk‑ och ansvarsfrågor
📋 Använd uppgiftshanteringsfunktionerna i vår instrumentpanel för att tilldela ansvar och följa upp framsteg under hela granskningscykeln.
✅ 6. Förbered stödjande bevismaterial
Revisorer kan begära loggar, skärmbilder eller procedurdokumentation. Förbered bevis som:
- Skärmbilder av MFA‑ och SSO‑konfigurationer
- Loggar för åtkomstkontrollrevisioner
- Dokumentation för leverantörsriskhantering
- Översikter av förändringshanteringsprocesser
- Policyer för datakryptering och nyckelhantering
📎 Vårt system låter dig bifoga stödjande bevis till specifika policyregister eller frågeformulärssvar – så allt hålls i rätt kontext.
✅ 7. Ställ in gransknings‑aviseringar och deadlines
Om dina revisioner eller certifieringar sker årligen eller vartannat år, se till att du aldrig blir överraskad. Använd automation för att:
- Ställa in förnyelsepåminnelser för SOC 2/ISO‑revisioner
- Schemalägga policygranskningar enligt rätt intervall
- Få aviseringar innan viktiga dokument löper ut
⏰ Vår instrumentpanel innehåller anpassningsbara aviseringar som hjälper ditt team att ligga steget före i regelefterlevnadskalendern.
✅ 8. Genomför en provgranskning eller intern revision
Till sist, kör en torrkörning eller intern bedömning. Detta hjälper dig att:
- Validera beredskap
- Identifiera dokumentationsluckor
- Upptäcka föråldrade svar
- Testa hur snabbt ditt team kan samla in nödvändigt material
🧪 Många av våra kunder använder frågeformulärsverktyget internt för att simulera kund‑ eller revisor‑förfrågningar och testa sin förberedelse.
Slutliga tankar
Säkerhetsgranskningar och leverantörsrevisioner behöver inte vara stressande. Med rätt förberedelse och rätt verktyg kan du:
✅ Svara snabbare
✅ Minska fel
✅ Visa professionalism och transparens
✅ Bygga förtroende hos kunder, partners och tillsynsmyndigheter
Var beredd – inte reaktiv.
Använd vår plattform för att centralisera, automatisera och effektivisera hela ditt arbetsflöde för säkerhetsgranskning.
👉 Starta gratis provperiod och se hur vi hjälper B2B‑SaaS‑team att bli revisionsklara – på sina egna villkor.