Čo je Znalostná báza
Zistite viac o Znalostnej báze – centrálnej úložiske vašej bezpečnostnej dokumentácie.
Procurize Questionnaire uľahčuje proces spravovania a zdieľania bezpečnostnej dokumentácie. Znalostná báza je centrálny repozitár, kde môžete pridávať, udržiavať a zdieľať svoju bezpečnostnú dokumentáciu.
Dokumenty uložené v Znalostnej báze môžu byť zdieľané v rámci vašej organizácie, aktualizované pridávaním nových verzií a opakovane použité v bezpečnostných dotazníkoch. Namiesto neustáleho nahrávania rovnakého dokumentu môžete Znalostnú bázu využiť na udržiavanie centrálneho súboru dokumentov aktuálneho a ich jednoduché zdieľanie.
Aké dokumenty by som mal pridať do svojej Znalostnej bázy?
Začnite s dokumentmi, ktoré často požadujú vaši potenciálni zákazníci. Môže ísť napríklad o:
- Správy ISO 27001
- Správy SOC
- Zásady informačnej bezpečnosti
- Správy o penetračnom testovaní
Uložením týchto dokumentov do Znalostnej bázy ich jednoducho zverejníte na svojej Trust Page a môžete ich rýchlo pridať ako odpoveď na budúce požiadavky v bezpečnostných dotazníkoch.
Začnite so Znalostnou bázou
Prejdite do Knowledge Base > Articles v postrannom menu Procurize Questionnaire. Ak vo vašej organizácii ešte nebola pridaná bezpečnostná dokumentácia, zobrazí sa prázdny panel s tlačidlom Add. Prvý dokument pridáte kliknutím na toto tlačidlo.
Poznámka: Na úpravu Znalostnej bázy potrebujete práva Editor. Podrobnosti nájdete v sekcii Roles and Permissions.
V modálnom okne, ktoré sa zobrazí, zadajte názov a jedinečný kód dokumentu v rámci vašej organizácie. Potom vyberte stav dokumentu a jeho súlad s projektmi organizácie (výber projektu je možný, ak boli v organizácii vytvorené projekty. Viac informácií nájdete v článku Projects). V poslednom kroku zadajte obsah dokumentu v Markdown formáte alebo nahrajte MD súbor.
Pridajte všetky dokumenty potrebné na vyplnenie bezpečnostných dotazníkov týmto spôsobom. Dokumenty so stavom Enabled budú použité AI vo funkcii automatického vypĺňania.
Ďalšie odkazy:
Súvisiace články
Aké používateľské oprávnenia má Procurize?
Ako migrovať vaše zásady do Procurize za menej ako hodinu
Top 10 dokumentov súladu, ktoré by každá B2B SaaS mala mať ľahko dostupné