Čo je znalostná báza?
Zoznámte sa so znalostnou bázou – centrálnym úložiskom vašej bezpečnostnej dokumentácie.
Procurize Questionnaire sprístupňuje správu a zdieľanie bezpečnostnej dokumentácie. Znalostná báza je centrálny repozitár, kde môžete pridávať, udržiavať a zdieľať svoju bezpečnostnú dokumentáciu.
Dokumenty uložené v znalostnej báze je možné zdieľať v rámci vašej organizácie, udržiavať ich aktualizáciu pridaním nových verzií a opätovne ich využívať v bezpečnostných dotazníkoch. Namiesto neustáleho nahrávania rovnakého dokumentu môžete využívať znalostnú bázu na udržiavanie aktuálnej centrálnej sady dokumentov a pohodlné zdieľanie.
Aké dokumenty by som mal pridať do svojej znalostnej bázy?
Začnite s dokumentmi, ktoré vaši potenciálni zákazníci a existujúci klienti často požadujú. Môže ísť o:
Uložením týchto dokumentov v znalostnej báze ich jednoducho publikujete na svojej stránke dôvery a môžete ich pridať ako odpoveď na budúce požiadavky v bezpečnostných dotazníkoch.
Ako začať s znalostnou bázou
Prejdite do Znalostná báza > Dokumenty v postrannom menu Procurize Questionnaire. Ak vaša organizácia ešte neukladala žiadnu bezpečnostnú dokumentáciu, zobrazí sa prázdna plocha s tlačidlom Pridať. Prvý dokument pridáte kliknutím na toto tlačidlo.
Poznámka: Na úpravu znalostnej bázy potrebujete práva editora. Detaily nájdete v časti Roly a oprávnenia.
V zobrazenej modálnej okne vložte obsah dokumentu alebo ho nahrajte zo súboru či webového odkazu. Podporované formáty dokumentov sú: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT a HTML.
Potom zadajte názov dokumentu a jedinečný identifikátor pre vašu organizáciu.
V poslednom kroku vyberte stav dokumentu, kategóriu a jeho súlad s projektmi organizácie (výber projektu je možný, ak boli v organizácii vytvorené projekty. Ďalšie informácie nájdete v článku Projekty).
Takto pridajte všetky dokumenty potrebné na vyplnenie bezpečnostných dotazníkov. Dokumenty so stavom Povolené budú použité AI v automatickom vyplňovaní.
Ďalšie súvisiace články:
Súvisiace články
Aké oprávnenia používateľov má Procurize?
Ako migrovať vaše politiky do Procurize za menej ako hodinu
Top 10 dokumentov o zhode, ktoré by každá B2B SaaS mala mať k dispozícii