Čo je kategória dokumentu?
Prehľad
Kategória dokumentu sa používa na klasifikáciu dokumentov podľa typu v databáze znalostí. Kategórie uľahčujú organizáciu veľkých zbierok dokumentov a zabezpečujú, aby sa v pracovných postupoch dodržiavania a AI‑poháňaných funkciách použil ten správny obsah.
Každému dokumentu môže byť priradená jedna alebo viac kategórií.
Kde sa používajú kategórie dokumentov
Stránka Dokumenty
Na stránke Dokumenty sa kategórie dokumentov zobrazujú ako súčasť zoznamu dokumentov.
- Kategórie pomáhajú na pohľad rozpoznať účel každého dokumentu
- Na jeden dokument môže byť priradených viacero kategórií
Sekcia Dodržiavanie
Dokumenty so stavom Enabled sa považujú za verejné a sú zobrazované na príslušných stránkach kategórií v sekcii Dodržiavanie.
- Stránky kategórií zoskupujú súvisiace dokumenty
- Iba aktívne dokumenty sa zobrazujú v týchto prehľadoch
Automatické dopĺňanie dotazníkov pomocou AI
Kategórie dokumentov sa používajú aj pri automatickom dopĺňaní dotazníkov pomocou AI.
- Kategórie pomáhajú AI vybrať relevantné dokumenty
- Zvažujú sa iba dokumenty zodpovedajúce príslušným kategóriám
- Zvyšuje sa presnosť a relevantnosť odpovedí generovaných AI
Kľúčové body
- Kategórie organizujú dokumenty podľa typu
- Dokument môže patriť do viacerých kategórií
- Aktívne dokumenty sa zobrazujú na stránkach kategórií v sekcii Dodržiavanie
- Kategórie ovplyvňujú výber dokumentov počas AI pracovných postupov
Súvisiace články
na vrchol