Čo je AI analýza dokumentov?
Prehľad
AI analýza dokumentov v Procurize AI je automatizovaný proces, ktorý hodnotí dokumenty v znalostnej báze s cieľom identifikovať nekonzistencie a potenciálne konflikty. Analýza pomáha zabezpečiť, aby politiky a referenčné materiály organizácie zostali presné, zosúladené a interné konzistentné.
Čo AI analýza dokumentov deteguje
AI analýza dokumentov sa zameriava na dva hlavné typy nekonzistencií:
Vnútorné nekonzistencie
Konflikty alebo rozpory v rámci jedného dokumentu.Medzi-dokumentové nekonzistencie
Konflikty medzi dokumentom a inými verejnými dokumentmi v znalostnej báze.
Táto dvojitá analýza pomáha odhaliť problémy, ktoré by inak zostali nepovšimnuté pri izolovanom prezeraní dokumentov.
Rozsah analýzy
Ak je dokument priradený k projektu (pracovnému priestoru):
- Do analýzy sú zahrnuté iba verejné dokumenty priradené k rovnakému projektu
- Tým sa zabezpečuje, že výsledky analýzy zostanú relevantné a špecifické pre kontext
Ak nie je špecifikovaný žiadny projekt, analýza môže zahŕňať všetky príslušné verejné dokumenty znalostnej bázy.
Prečo je AI analýza dokumentov dôležitá
AI analýza dokumentov umožňuje tímom:
- Rýchlo identifikovať protichodné politiky alebo vyhlásenia
- Udržiavať konzistenciu naprieč veľkými sadami dokumentov
- Znížiť náročnosť manuálneho prezerania
- Zlepšiť spoľahlivosť obsahu znalostnej bázy používaného v AI‑ponášaných pracovných tokoch