Ako používať AI analýzu dokumentov
Prehľad
AI analýza dokumentov vám umožňuje analyzovať dokumenty v znalostnej databáze a identifikovať vnútorné nezrovnalosti ako aj konflikty s inými verejnými dokumentmi. Analýza vám pomáha zlepšiť presnosť dokumentov a udržiavať konzistenciu naprieč politikami a referenčnými materiálmi vašej organizácie.
Spustenie AI analýzy dokumentov
Ak chcete analyzovať dokument:
Prejdite na Znalostná databáza → Dokumenty.
Vyberte dokument, ktorý chcete analyzovať.
Otvorte kartu Analýza.
Kliknite na Spustiť novú analýzu s AI.
Počkajte, kým sa analýza dokončí.
- Proces zvyčajne trvá niekoľko minút
Zobrazovanie výsledkov analýzy
Keď sa analýza dokončí, výsledky sa zobrazia v karte Analýza.
- Vnútorné nezrovnalosti sú zobrazené s vysvetlením
- Konflikty s inými verejnými dokumentmi sú identifikované
- Každý problém obsahuje popis pravdepodobnej príčiny
Využitie výsledkov analýzy
Zistenia analýzy môžete využiť na:
- Aktualizáciu a zlepšenie analyzovaného dokumentu
- Riešenie konfliktov úpravou ďalších dotknutých dokumentov
- Zabezpečenie zhody politík v celej znalostnej databáze
Výsledky analýzy a revízie dokumentov
Výsledky AI analýzy dokumentov sú prepojené s aktuálnou revíziou dokumentu.
- Ak sa obsah dokumentu zmení, existujúce výsledky analýzy sa v karte Analýza už nezobrazia
- Predchádzajúce výsledky analýzy zostanú dostupné v karte Revízie pre príslušnú revíziu
Po aktualizácii dokumentu môžete spustiť AI analýzu dokumentov znova, aby ste overili, že nezrovnalosti boli vyriešené.