Ako použiť AI Automatické dopĺňanie pre dotazníky
Rýchlo a efektívne vyplňujte dotazníky pomocou nášho nástroja AI Automatické dopĺňanie, ktorý čerpá z vašich predchádzajúcich odpovedí a navrhuje relevantné riešenia.
Manuálne vyplňovanie bezpečnostných dotazníkov je únavné — zaregistrujte sa zadarmo a vyskúšajte AI Automatické dopĺňanie v Procurize Questionnaire a zjednodušte proces.
Funkcia AI Automatické dopĺňanie v Procurize Questionnaire zjednodušuje spôsob, akým odpovedáte na dotazníky. Môžete nahrať správy SOC 2, predchádzajúce dotazníky alebo akékoľvek iné relevantné PDF či Excel súbory, ktoré budú slúžiť ako zdrojový materiál. AI Automatické dopĺňanie analyzuje vaše historické odpovede a navrhuje riešenia pre aktuálny dotazník, ktoré môžete ľahko prijať, upraviť alebo odmietnuť. Vaše finálne odpovede je možné uložiť na budúce použitie, čo pomáha vytvoriť plynulý a časovo úsporný pracovný tok.
AI Automatické dopĺňanie podporuje obsah z akéhokoľvek Excel alebo PDF dokumentu. Upozorňujeme, že nepracuje s obrazovými súbormi (vrátane obrázkov v PDF) ani so súbormi chránenými heslom.
Pre najlepšie výsledky používajte zdrojové dokumenty, ktoré úzko zodpovedajú témam dotazníka. Rýchly prehľad dotazníka vám pomôže identifikovať, ktoré dokumenty poskytnúť. Odporúčame začať so správou SOC 2, politikami informačnej bezpečnosti vašej organizácie a predtým vyplnenými dotazníkmi. V mnohých prípadoch dokáže AI Automatické dopĺňanie automaticky dokončiť viac ako 90 % bežných bezpečnostných dotazníkov.
Ako používať AI Automatické dopĺňanie v Procurize Questionnaire
Funkcia AI Automatické dopĺňanie v Procurize Questionnaire generuje návrhy odpovedí na základe poskytnutých zdrojov. Materiál môžete pridať tromi spôsobmi:
- Z akýchkoľvek dotazníkov, ktoré ste už predtým vyplnili v Procurize Questionnaire (buď importované manuálne, alebo vyplnené prostredníctvom žiadosti)
- Z PDF alebo Excel dokumentov uložených vo vašej znalostnej databáze
Pre začiatok prejdite na Dotazníky a buď importujte nový dotazník, alebo otvorte ten, ktorý chcete dokončiť. AI Automatické dopĺňanie spustíte pomocou výzvy na vrchu dotazníka alebo z menu Nástroje umiestneného v päte stránky.
Prezerajte zdroje uložené vo vašej znalostnej databáze, ktoré sú relevantné pre dotazník, ktorý práve spracúvate.
💡 Tip: Súlad zdrojov sa určuje prepojením na projekty, ak ich vaša organizácia definovala. Ak organizácia projekty nepoužíva, použijú sa všetky zdroje v stave Aktívny. Pozrite si Používanie projektov pre viac detailov.
Môžete obmedziť návrhy AI len na prázdne polia. Aktivovanie tohto nastavenia zabezpečí, že už vložené odpovede zostanú nezmenené a nebudú nahradené novými návrhmi.
AI Automatické dopĺňanie môže trvať niekoľko minút. Proces bude pokračovať na pozadí, aj keď opustíte stránku dotazníka.
Prehľadávanie návrhov poháňaných AI
Po dokončení AI Automatického dopĺňania môžete prejsť navrhované odpovede a finalizovať svoje reakcie.
Ukazateľ postupu zobrazuje, koľko dotazníka bolo vyplnené. Napríklad, ak je 26 z 45 otázok zodpovedaných (58 %), pruh to odrazí. Modrá farba indikuje odpovede, ktoré boli prijaté alebo manuálne zadané, zatiaľ čo oranžová zvýrazňuje návrhy od AI Automatického dopĺňania, ktoré ešte čakajú na kontrolu.
Otázky s AI‑generovanými návrhmi sa tiež zobrazia v oranžovej farbe v bočnom navigačnom paneli. Biele ikony označujú otázky, ktoré už boli zodpovedané alebo schválené používateľom, zatiaľ čo oranžové ikony signalizujú odpovede navrhnuté AI Automatickým dopĺňaním a čakajúce na revíziu.
Použite výzvu na návrh na Prijatie, Odmietnutie alebo úpravu AI‑generovanej odpovede priamo vo formulári. Pre viac kontextu kliknite na informačnú ikonu a zobrazia sa podrobnosti o návrhu, vrátane toho, ktoré zdrojové dokumenty boli použité na vygenerovanie odpovede.
Kliknite na Prijatie pre potvrdenie a uloženie navrhovanej odpovede. Ak zvolíte Odmietnutie, navrhovaný text bude odstránený. V otázkach s výberom viacerých možností môžete výber potvrdiť buď priamym výberom správnej možnosti, alebo kliknutím na Prijatie v paneli s návrhmi.
Pre odpovede vo voľnom texte môžete nahradiť AI návrh obsahom z iného zdroja kliknutím na Použiť tento zdroj vedľa preferovaného dokumentu.
Súvisiace články
Ako importovať a vyplniť bezpečnostné dotazníky
Ako AI mení proces bezpečnostných dotazníkov