Ako použiť AI Automatické vypĺňanie pre dotazníky
Rýchle a efektívne vyplňovanie dotazníkov pomocou nášho nástroja AI Automatické vypĺňanie, ktorý čerpá z vašich predchádzajúcich dokončených odpovedí a navrhuje relevantné riešenia.
Manuálne vyplňovanie bezpečnostných dotazníkov je únavné — zaregistrovať sa zadarmo a vyskúšajte AI Automatické vypĺňanie v Procurize Questionnaire a zjednodušte proces.
Funkcia AI Automatické vypĺňanie v Procurize Questionnaire zjednodušuje spôsob, akým reagujete na dotazníky. Môžete nahrať správy SOC 2, predchádzajúce dotazníky alebo akékoľvek ďalšie relevantné PDF či Excel súbory, ktoré použijete ako zdrojový materiál. AI Automatické vypĺňanie analyzuje vaše historické odpovede a navrhuje odpovede pre aktuálny dotazník, ktoré môžete ľahko prijať, upraviť alebo zamietnuť. Vaše finalizované odpovede je možné uložiť na budúce použitie, čím si vybudujete plynulý a časovo úsporný pracovný tok.
AI Automatické vypĺňanie podporuje obsah z akéhokoľvek Excel alebo PDF dokumentu. Upozorňujeme, že nespracováva súbory obrázkov (vrátane obrázkov obsiahnutých v PDF) ani súbory chránené heslom.
Pre dosiahnutie najlepších výsledkov používajte zdrojové dokumenty, ktoré úzko zodpovedajú témam dotazníka. Rýchly prehľad dotazníka vám pomôže určiť, ktoré dokumenty poskytnúť. Odporúčame začať so správou SOC 2, bezpečnostnými politikami vašej organizácie a predchádzajúcimi vyplnenými dotazníkmi. V mnohých prípadoch dokáže AI Automatické vypĺňanie automaticky dokončiť viac než 90 % bežných bezpečnostných dotazníkov.
Ako používať AI Automatické vypĺňanie v Procurize Questionnaire
Funkcia AI Automatické vypĺňanie v Procurize Questionnaire generuje návrhy odpovedí na základe poskytnutých zdrojov. Zdroje môžete pridať tromi spôsobmi:
- Z akýchkoľvek dotazníkov, ktoré ste už predtým dokončili v Procurize Questionnaire (buď manuálne importované alebo vyplnené prostredníctvom požiadavky)
- Z PDF alebo Excel dokumentov uložených vo vašej Znalostnej databáze
Pre začiatok prejdite do Dotazníky a buď importujte nový dotazník, alebo otvoríte ten, ktorý chcete dokončiť. AI Automatické vypĺňanie spustíte pomocou výzvy v hornej časti dotazníka alebo z ponuky Nástroje umiestnenej v pätičke.
Prehľadávajte zdroje uložené vo vašej Znalostnej databáze, ktoré sú relevantné k spracovávanému dotazníku.
💡 Tip: Dodržiavanie zdrojov sa určuje prepojením na projekty, ak ich vaša organizácia definovala. Ak projekty nepoužívate, budú použité všetky zdroje v stave Aktívne. Pozriť Používanie projektov pre viac informácií.
Môžete obmedziť AI návrhy iba na prázdne polia. Aktivácia tohto nastavenia zabezpečí, že už zadané odpovede zostanú nezmenené a nebudú nahradené novými návrhmi.
AI Automatické vypĺňanie môže trvať niekoľko minút. Proces bude pokračovať na pozadí, aj keď opustíte stránku s dotazníkom.
Kontrola návrhov generovaných AI
Po dokončení AI Automatického vypĺňania môžete prejsť návrhy odpovedí a finalizovať svoje reakcie.
Ukazateľ postupu zobrazí, aká časť dotazníka je už vyplnená. Napríklad, ak je zodpovedaných 26 z 45 otázok (58 %), ukazateľ to odráža. Modrá farba značí odpovede, ktoré boli prijaté alebo manuálne zadané, zatiaľ čo oranžová zvýrazňuje návrhy poskytnuté AI Automatickým vypĺňaním, ktoré ešte čakajú na kontrolu.
Otázky s AI‑generovanými návrhmi sa tiež zobrazia v oranžovej farbe v postrannom navigačnom paneli. Biele ikony označujú otázky, ktoré už boli zodpovedané alebo schválené používateľom, zatiaľ čo oranžové ikony signalizujú odpovede navrhnuté AI Automatickým vypĺňaním a čakajú na prehliadnutie.
Použite výzvu na akciu v rámci návrhu, aby ste prijali, odmietli alebo upravili AI‑vygenerovanú odpoveď priamo vo formulári. Pre viac kontextu kliknite na ikonu informácií a zobrazia sa podrobnosti o návrhu, vrátane toho, ktoré zdrojové dokumenty boli použité na vytvorenie odpovede.
Kliknutím na Prijať potvrdíte a uložíte navrhovanú odpoveď. Ak zvolíte Odmietnuť, navrhovaný text bude odstránený. Pre otázky s výberom odpovedí môžete potvrdiť výber buď priamo výberom správnej možnosti, alebo kliknutím na Prijať v paneli návrhu.
Pre odpovede vo voľnom texte môžete nahradiť AI návrh obsahom z iného zdroja kliknutím na Použiť tento zdroj vedľa preferovaného dokumentu.
Súvisiace články
Ako importovať a vyplniť bezpečnostné dotazníky
Ako AI mení proces bezpečnostných dotazníkov