Ako zlepšiť formátovanie dokumentov

Prehľad

Správne formátovanie dokumentov pomáha platforme správne pochopiť štruktúru a obsah dokumentu. Dobre naformátované dokumenty prinášajú kvalitnejšie výsledky AI analýzy a znižujú problémy, ako sú zlomené číslovanie, nesprávne odsadenia alebo nesprávne zoznamy.

Procurize AI poskytuje AI‑poháňaný nástroj na formátovanie, ktorý automaticky čistí a rekonštruuje dokumenty.

Kedy je možné formátovanie vylepšiť

Formátovanie dokumentu je možné vylepšiť v dvoch fázach:

Počas importu dokumentu

Pri importe dokumentu môžete automaticky opraviť problémy s formátovaním ešte pred jeho uložením do znalostnej bázy.

Po importe (režim úprav)

Formátovanie je možné vylepšiť aj neskôr:

1. Otvorte dokument na stránke Documents.
2. Aktivujte režim úprav.
3. Kliknite na Formátovať s AI, aby sa použilo automatické formátovanie.

Čo AI formátovanie vylepšuje

Proces AI formátovania automaticky opravuje bežné problémy, vrátane:

• Nesprávneho alebo nekonzistentného číslovania
• Rozbitého alebo nesúvisiaceho zoznamu
• Nesprávnych odsadení a medzier
• Neštruktúrovaných nadpisov a sekcií

Prečo je formátovanie dôležité

Správne naformátované dokumenty:

• Sa ľahšie čítajú a udržiavajú
• Sú lepšie pochopené platformou
• Prinášajú presnejšie výsledky AI analýzy a zhodovania
• Zvyšujú spoľahlivosť v pracovných postupoch súvisiacich s dodržiavaním predpisov a dotazníkmi

Súvisiace články

Ako importovať dokument do znalostnej bázy

Ako upraviť dokument