Ako importovať a dokončiť bezpečnostné dotazníky
Objavte, ako použiť Procurize Questionnaire na efektívne odpovedanie na bezpečnostné dotazníky s rýchlosťou a presnosťou.
Ak ste dostali bezpečnostný dotazník vo formáte Excel, môžete ho importovať do Procurize Questionnaire, vyplniť a exportovať dokončenú verziu na odoslanie späť. Tento návod vás prevedie celým procesom.
Importovanie bezpečnostných dotazníkov
Môžete importovať akýkoľvek bezpečnostný dotazník vo formáte Excel.
Prejdite na stránku Dotazníky a kliknite na tlačidlo Importovať dotazník.
Po nahratí dotazníka budete požiadaní o poskytnutie niekoľkých podrobností o dokumente. AI Toolkit v Procurize Questionnaire potom analyzuje súbor a vygeneruje návrh konfigurácie. Ak nechcete pri tomto kroku použiť AI, môžete ho preskočiť a nastaviť konfiguráciu ručne.
Po importovaní súboru ho môžete dokončiť rovnako ako akýkoľvek iný dotazník. AI Autofill v Procurize Questionnaire dokáže rýchlo navrhnúť odpovede analýzou vašej existujúcej bezpečnostnej dokumentácie a predchádzajúcich odpovedí. Môžete tiež ukladať nové odpovede, aby ste zjednodušili budúce vyplňovanie dotazníkov.
Dotazník môžete kedykoľvek znovu otvoriť, aby ste sledovali svoj pokrok, prezerali históriu zmien a exportovali buď pôvodnú verziu, alebo dokončený dokument na odoslanie späť žiadateľovi.
Súvisiace články
Ako odpovedať na bezpečnostný dotazník pomocou Procurize
Ako použiť AI Autofill pre dotazníky
Najlepšie postupy pre presné a rýchle vyplnenie bezpečnostných dotazníkov
Ako náš Dashboard pomáha bezpečnostným tímom odpovedať na dotazníky za minúty
Od manuálneho k automatizovanému: Použitie uložených politík na vyplnenie dotazníkov