Ako upraviť dokument
Prehľad
Dokumenty uložené v znalostnej báze je možné upravovať kedykoľvek. Úprava dokumentu aktualizuje jeho obsah alebo atribúty a automaticky vytvára novú revíziu dokumentu, pričom zachováva úplnú históriu zmien.
Otvorenie dokumentu na úpravu
Na úpravu dokumentu:
Vyberte dokument z tabuľky na stránke Dokumenty — alebo — otvoríte ho z stránky kategórie.
Otvorte kartu Obsah.
Kliknite na Upraviť dokument, aby ste povolili úpravy.
Úprava obsahu dokumentu
V režime úpravy môžete:
- Priamo upravovať text dokumentu
- Vložiť aktualizovaný obsah
- Zlepšiť štruktúru pomocou Formátovať AI
Po vykonaní zmien kliknite na Uložiť.
- Aktualizovaný obsah je preindexovaný v znalostnej báze
- Nová revízia dokumentu je vytvorená automaticky
Revizie dokumentov a analýza
Každá aktualizácia dokumentu je uložená ako samostatná revízia.
- V prípade potreby môžete vrátiť na akúkoľvek predchádzajúcu revíziu
- Revizie zachovávajú historický obsah pre audit a kontrolu
Dôležité:
Výsledky analýzy dokumentu poháňané AI sú prepojené na konkrétnu revíziu dokumentu.
Keď sa obsah dokumentu zmení, odporúča sa spustiť analýzu dokumentu znova, aby sa vytvorili aktualizované výsledky.
Úprava atribútov dokumentu
Metadáta dokumentu je možné upravovať na karte Atribúty.
Môžete aktualizovať:
- Zobrazený názov
- Popis
- Stav dokumentu
- Kategórie dokumentu
- Cieľové projekty (pracovné priestory)
