Ako komunikovať v dotazníku
Zvýšte tímovú spoluprácu pomocou integrovaných nástrojov na odosielanie správ, ktoré umožňujú rýchlejšie a efektívnejšie odpovede na bezpečnostné dotazníky.
Čo je vstavané odosielanie správ?
Zabudovaná funkcia odosielania správ v Procurize Questionnaire vám umožňuje odosielať a prijímať priame správy bez opustenia dotazníka. Tento integrovaný nástroj podporuje spoluprácu v reálnom čase a udržuje všetku komunikáciu úzko spojenú s aktuálnou úlohou.
Prečo to používať?
Odosielanie správ pomáha eliminovať oneskorenia tým, že vám umožňuje:
- Klásť upresňujúce otázky
- Potvrdzovať konkrétne požiadavky
- Okamžite zdieľať aktualizácie stavu s požiadateľom
Znižuje potrebu externých komunikačných nástrojov a udržuje celú konverzáciu na jednom mieste.
Kedy to použiť
Funkciu odosielania správ používajte vždy, keď potrebujete viac kontextu k otázke, chcete potvrdiť očakávania alebo poskytnúť rýchle aktualizácie počas procesu odpovedania na dotazník.
Prístup k funkcii odosielania správ
- Prejdite na stránku Dotazníky
- Vyberte dotazník, na ktorom pracujete
- Kliknite na ikonu Správy v hlavičke
Používanie panela správ
- Otvorte panel Správy kliknutím na ikonu
- Napíšte svoju otázku, komentár alebo aktualizáciu
- Kliknite na Zverejniť komentár pre odoslanie správy
💡 Tip: Dostanete e‑mailové upozornenia na nové odpovede. Všetky konverzácie zostanú viditeľné v paneli správ pre jednoduché sledovanie a referenciu.
Všetky interakcie sú zaznamenané v rámci dotazníka, čo pomáha vášmu tímu zostať organizovaným, zosynchronizovaným a efektívnym počas celého procesu odpovedania.
Súvisiace články
Ako odpovedať na bezpečnostný dotazník pomocou Procurize
Ako importovať a vyplniť bezpečnostné dotazníky
Ako použiť AI automatické vypĺňanie pre dotazníky
Čo sú bezpečnostné dotazníky a prečo sú dôležité v B2B SaaS?