Ako komunikovať v dotazníku
Zlepšite tímovú prácu pomocou integrovaných nástrojov na odosielanie správ, ktoré umožňujú rýchlejšie a efektívnejšie odpovede na bezpečnostné dotazníky.
Čo je vstavané posielanie správ?
Funkcia vstavaných správ v Procurize Questionnaire vám umožňuje odosielať a prijímať správy priamo v dotazníku, bez toho, aby ste ho opúšťali. Tento integrovaný nástroj podporuje spoluprácu v reálnom čase a udržiava všetku komunikáciu viazanú priamo na aktuálnu úlohu.
Prečo to používať?
Správy pomáhajú eliminovať meškania tým, že vám umožňujú:
- Kladiť doplňujúce otázky
- Potvrdzovať konkrétne požiadavky
- Okamžite zdieľať aktualizácie stavu s požadovateľom
Znižuje to potrebu externých komunikačných nástrojov a udržiava celú konverzáciu na jednom mieste.
Kedy to použiť
Použite funkciu správ kedykoľvek, keď potrebujete viac kontextu k otázke, chcete potvrdiť očakávania alebo poskytnúť rýchle aktualizácie počas procesu odpovedania na dotazník.
Prístup k funkcii správ
Ak chcete otvoriť nástroj správ:
- Prejdite na stránku Dotazníky
- Vyberte dotazník, na ktorom pracujete
- Kliknite na ikonu Správy v hlavičke
Použitie panela správ
- Otvorte panel Správy kliknutím na ikonu
- Napíšte svoju otázku, komentár alebo aktualizáciu
- Kliknite na Pridať komentár pre odoslanie správy
💡 Tip: Dostanete e‑mailové upozornenia na nové odpovede. Všetky konverzácie zostávajú viditeľné v paneli správ pre jednoduché sledovanie a odkazovanie.
Všetky interakcie sú zaznamenané v rámci dotazníka, čo pomáha vášmu tímu zostať organizovaným, zosynchronizovaným a efektívnym počas celého procesu odpovedania.
Súvisiace články
Ako odpovedať na bezpečnostný dotazník pomocou Procurize
Ako importovať a vyplniť bezpečnostné dotazníky
Ako používať AI Autofill pre dotazníky
Čo sú bezpečnostné dotazníky a prečo sú dôležité v B2B SaaS?