Ako spolupracovať pri vyplňovaní bezpečnostných dotazníkov
Prehľad
Procurize AI podporuje spoločné vyplňovanie bezpečnostných dotazníkov tým, že vám umožňuje prideliť zodpovedných prispievateľov a recenzentov, zdieľať prístup a komunikovať prostredníctvom komentárov. To zabezpečuje jasné vlastníctvo, rýchlejšie dokončovanie a transparentné pracovné procesy revízie.
Priradzovanie prispievateľov a recenzentov
Po importe dotazníka:
Otvorte dotazník, na ktorom chcete pracovať.
Nájdite polia Priradení a Recenzent.
Pridajte ľudí zodpovedných za:
- Vyplnenie dotazníka (Priradení)
- Kontrolu odpovedí (Recenzent)
Po priradení:
- Každá osoba dostane oznámenie
- Získava prístup na úpravu odpovedí v dotazníku
Zbierka priradených dotazníkov
Keď sú používatelia priradení k dotazníku:
- Dotazník sa zobrazí v ich zbierke Priradené
- Táto zbierka je viditeľná na stránke Dotazníky
- Priradení používatelia môžu rýchlo nájsť dotazníky, ktoré vyžadujú ich akciu
Komunikácia pomocou komentárov
Spolupráca je podporovaná prostredníctvom komentárov na dvoch úrovniach:
Komentáre na úrovni dotazníka
- Používané na všeobecné pokyny alebo diskusiu
- Viditeľné pre všetkých pridelených účastníkov
Komentáre na úrovni otázky
- Používané na diskusiu konkrétnych otázok alebo odpovedí
- Pomáha objasniť úmysel alebo vyriešiť nejasnosti
Oznámenia a prehľad aktivít
- Každý komentár pridaný do dotazníka spustí oznámenie
- Všetci priradení ľudia sú automaticky informovaní
- Zabezpečuje, že všetci zostanú informovaní o aktualizáciách a diskusiách
Kľúčové body
- Priraďte priradených a recenzentov pre jasné vlastníctvo
- Priradení používatelia dostanú oznámenia a prístup na úpravu
- Komentáre podporujú štruktúrovanú spoluprácu
- Všetká aktivita generuje oznámenia pre prehľadnosť
Súvisiace články
Ako importovať a vyplniť bezpečnostné dotazníky
na vrchol