Ako importovať dokument do znalostnej databázy
Prehľad
Znalostná databáza vám umožňuje ukladať a analyzovať dokumenty, ktoré platforma používa na zladenie, analýzu a AI‑vedené postrehy. Dokumenty môžete nahrať zo súboru, importovať z internetu alebo pridať manuálne pomocou editora.
Poznámka: Na úpravu znalostnej databázy potrebujete práva Editora. Podrobnosti nájdete v Roly a oprávnenia.
Importovanie dokumentu
Ak chcete pridať dokument do znalostnej databázy:
- Prejdite na stránku Dokumenty.
- Povoľte režim úprav pomocou prepínača v pravom hornom rohu.
Kliknite na Pridať a vytvorte nový dokument.
Vyberte jednu z dostupných možností importu:
- Nahrať súbor dokumentu
- Importovať dokument z internetu
- Vložiť obsah priamo do editora
Podporované formáty dokumentov
Pri nahrávaní dokumentov sú podporované nasledujúce formáty:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Môžete tiež vložiť obsah dokumentu priamo do WYSIWYG editora.
Formátovanie a štruktúra
Ak má nahraný dokument problémy s formátovaním, použite možnosť Formátovať pomocou AI.
- Automatické formátovanie zlepšuje štruktúru dokumentu
- Dobre štruktúrované dokumenty sú platformou lepšie pochopené
- Zlepšená štruktúra vedie k výsledkom analýzy vyššej kvality
Opíšte dokument
Zadajte názov dokumentu a jedinečný identifikátor pre vašu organizáciu. Pridajte opis dokumentu, ak je to potrebné.
Dokončenie dokumentu
Pred uložením dokumentu:
- Vyberte stav dokumentu
- Priraďte kategóriu dokumentu
- Vyberte rozsah – konkrétny alebo všetky projekty. Dokumenty, ktoré nie sú spojené s týmito rozsahmi, nebudú zahrnuté do znalostnej databázy pri analýze iných dokumentov a vyplňovaní dotazníkov.
Dokumenty so stavom Povolený sa zobrazujú na príslušných stránkach kategórií v sekcii Compliance.
Môžete tiež spustiť rýchlu analýzu dokumentov, ktorá AI umožní navrhnúť niekoľko relevantných kategórií na váš prehľad a výber.
